Gestionnaire - Adjoint à la Cheffe de Section H/F - 75

Au sein du SGDSN, le service de l'administration générale (SAG) a une vocation transverse : il est responsable de l'ensemble des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées. Il a également en charge un détachement de sécurité. Le service est composé de deux sous-directions : l'une en charge des ressources humaines, l'autre en charge de l'administration générale et des finances (SDAGFIN).

Au sein de SDAGFIN, le bureau de la préparation et de l'exécution du budget (PEB) compte 13 agents répartis dans trois sections : missions, gestion financière et synthèse budgétaire. Le bureau assure la collecte et la synthèse ainsi que la cohérence des données budgétaires, financières et comptables du SGDSN. Il évalue les conditions de soutenabilité de la programmation budgétaire et de son exécution. Il organise et anime le dialogue de gestion avec les directions et services. Le bureau gère l'ensemble de demandes de missions des agents du SGDSN.

La section gestion financière (SGF) est chargée :
- d'une part, de l'exécution des actes de dépenses pour le compte de l'ensemble des directions opérationnelles et des services à compétence nationale rattachés au SGDSN. A ce titre, elle a la charge et la responsabilité de l'ensemble de la chaine financière et comptable du SGDSN : engagements comptables, ordonnancement des dépenses et des recettes, mise en oeuvre de la réglementation budgétaire et comptable ;
d'autre part, elle participe directeLe ou la titulaire du poste est chargé, sous l'autorité de la cheffe de section, du traitement des actes de dépenses, à ce titre, il ou elle:

- prend en charge et assure le suivi des expressions de besoin ;

- effectue la saisie des engagements juridiques (bon de commandes, subventions, gratifications, etc.) dans le Système d'information financier chorus;

- certifie le service fait en lien avec les services et liquide les factures de toutes natures;

- est chargé(e) du suivi des actes comptables dits de flux 2, 3 et 4 (décisions, subventions, conventions et ordres de payer), de leur conformité à l'engagement juridique dans Chorus Coeur jusqu'au paiement par le comptable;

- est chargé(e) des relations avec le comptable ministériel sur tout ce qui concerne les engagements juridiques;

- analyse et crée les fiches d'immobilisation (analyse des devis en fonction du matériel concerné) et effectue la mise en service;

- répond aux différentes interrogations du SFACT consécutives à la saisie des engagements juridiques et de la facturation;

- procède à l'émission des titres de recettes (titres de perception) et de toutes les procédures liées au rétablissement de crédits de son périmètre ;

- assure la gestion et le suivi de la mise en oeuvre des cartes achats au sein du SGDSN;

- met en oeuvre les outils de suivi de l'activité de la section.

Au titre de sa fonction d'adjoint(e), certaines missions sont assurées uniquement à son niveau, sous l'autorité de la cheffe de section:

- pilotage des immobilisations effectuées par la section et gestion de cette activité en direct avec les services prescripteurs;

- contrôle et suivi de la programmation et de l'exécution de la carte achat avec le porteur de la carte achat au sein de chaque service prescripteur;

- suivi particulier du contrôle de la computation des seuils sur les EJ hors marchés (pilotage du tableau de bord idoine et des restitutions afférentes);

- contrôle et validation des frais de missions en lien avec la section mission.

Il ou elle participe à la tenue de la comptabilité des dépenses et à la mise en oeuvre du contrôle interne au sein de l'entité.