Assistant Administratif dans une Maison d'Édition H/F - 75

Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital...
Nous intervenons sur toute la FranceNous recherchons pour un de nos clients, maison d'éditions, un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une mission

Vos missions :
Soutien au Processus Éditorial :
- Gestion des contrats pour auteurs, illustrateurs, traducteurs, etc.
- Envoi et enregistrement des contrats sur notre intranet
- Coordination des achats de livres
- Envoi d'ouvrages et justificatifs pour auteurs, traducteurs, photographes, et intervenants
- déclaration à la BNF / dépôt légal

Tâches Administratives :
- Commande de fournitures et cartes de visite
- Organisation des déplacements professionnels (réservations)
- Rédaction et envoi de courriers
- Planification de rendez-vous pour les foires étrangères

Support Financier :
- Gérer administrativement les contrats d'achat
- Créer les commandes d'achat dans l'ERP, saisie et transmissions des factures
- Emettre des demandes de facturation client
- Coordination des échanges entre fournisseurs et comptabilité