Responsable des Opérations Formations H/F - 75

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un Responsable des Opérations Formations en CDI pour renforcer son département formations.

Envie de développer les processus et outils au service de nos clients et de notre équipe ?
Envie de travailler dans l'univers de la formation ?

Rejoindre l'activité « formations » d'INFOPRO DIGITAL, c'est intégrer un organisme de formation à taille humaine et en pleine croissance.

Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe !

Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au coeur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires.

Le défi qui vous attend :

Vous assurez l'organisation et le déploiement des formations pour nos clients, avec comme missions principales :

- Manager les opérations :
- Programmation des formations pour l'année N+1
- Staffing des sessions avec le formateur adéquat
- Logistique des formations avant / pendant / après session
- Administration des parcours e-learning et développement de l'assiduité clients
- Validation des factures fournisseurs
- Suivi des coûts fournisseurs
- Pilotage de nos prestataires loueurs de salles
- Administration des ventes (ADV) avant facturation
- SAV clients post-formation
- Encadrer les équipes (2 personnes en France, pilotage d'une prestation effectuée en Tunisie) et développer leurs compétences techniques, informatiques et métier, participer aux recrutements le cas échéant
- Faire évoluer les modes opératoires et les outils dans un objectif de dématérialisation, de gains de productivité et d'amélioration de l'expérience client
- Etre « référent outil » sur plusieurs logiciels utilisés par notre organisme
- Piloter la qualité et de la certification QUALIOPI
- Assurer le reporting des indicateurs de performance logistique

Vous travaillez en lien avec les équipes commerciale, marketing et offre pour délivrer le meilleur service à vos clients.
Vous contribuez à établir un reporting précis en interne et pour vos clients.

A propos de vous

Vous avez une appétence pour les outils, aimez mettre en oeuvre les processus de travail, vous
aimez-vous impliquer dans l'opérationnel avec vos équipes rejoignez-nous vite !

Issu d'une formation de type gestion administrative/RH/Logiciels (Bac +2), vous disposez d'une expérience significative en gestion administrative ou logistique.
Vous êtes très technophile et savez piloter des projets d'évolution des outils.

Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus.
Facilitateur, vous faites preuve de réactivité, de grande rigueur et d'organisation avec un réel sens du travail collaboratif.

Organisateur dans l'âme, vous avez le sens des priorités et du service client.

Nos fondations et valeurs :

Chez Infopro Digital, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles que l'esprit entrepreneurial, la focalisation constante sur le client, la promotion de la diversité, la recherche d'un impact significatif et une culture de collaboration. En nous rejoignant, vous faites partie d'une communauté dynamique qui adopte ces valeurs au quotidien, façonnant l'avenir avec passion et engagement.

La diversité est l'une de nos valeurs fondamentales. Nous sommes convaincus que nos équipes, issues de tous horizons et dotées de parcours et d'expériences différents, sont l'un des moteurs clés de notre succès. Le groupe s'engage dans une politique d'égalité des chances et d'inclusion, depuis le recrutement jusqu'au développement de carrière, et nous nous efforçons de fournir un environnement de travail équitable pour favoriser le