Gestionnaire RH des Services Enseignants des Heures Complementaires et des Vacataires Enseignants H/F - 75

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle gestion du personnel, le ou la gestionnaire est chargé(e) d'assurer la gestion administrative des intervenants extérieurs de l'INALCO pour la formation initiale et continue (environ 500 vacataires d'enseignement) ainsi que le traitement et la vérification des dossiers de rémunération. La personne recrutée assurera également le suivi des heures complémentaires et des services d'enseignement des enseignants à partir du logiciel OSE (Organisation des Services d'Enseignement) en cours de déploiement au sein de l'établissement. Il ou elle participera activement à ce déploiement.1. GESTION DES VACATAIRES ENSEIGNANTS

- Recensement et élaboration des tableaux récapitulatifs des nouvelles candidatures pour validation par le Conseil scientifique
- Suivi des recrutements et renouvellements, constitution des dossiers (procédure dématérialisée via OSE), élaboration des contrats et alimentation des bases de données
- Suivi des tableaux de bord RH : cumul d'activité, titres de séjour etc.
- Accueil et accompagnement des enseignants vacataires sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier ainsi que sur la réglementation
- Saisie des vacataires sur l'application SIHAM
- Saisie pour paiement des heures dans le logiciel Winpaie+ Préliq

2. GESTION DES HEURES COMPLEMENTAIRES

- Gestion, suivi et paiement des heures complémentaires des enseignants titulaires à l'aide des logiciels OSE et Winpaie+ RH préliq

3. SUIVI DES SERVICES D'ENSEIGNEMENTS ET ACTIVITES REFERENCEES

- Coordination et accompagnement à l'élaboration des tableaux prévisionnels de services aux enseignants
- Elaboration de circuits de procédures avec les gestionnaires en charge des aires géographiques
- Suivi et mise à jour des décharges d'enseignement et modulation de service dans l'outil OSE
- Rédaction de fiches de procédures