Adjoint·e à la Cheffe du Bureau de la Stratégie Immobilière H/F - 75

Le service est composé de 8 bureaux.
La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :
- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.
- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.
- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives
Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.Activités principales :

1) Management du bureau :
- Seconder le chef du bureau et co-animer le travail de l''équipe,
- Traduire les orientations stratégiques en plans d'actions,
- Participer à l'élaboration et à la conduite des politiques immobilières

2) Partenariat :
- avec les différents acteurs de la politique immobilière (Direction immobilière de l''État, Responsables de la Politique Immobilière de l''Etat -RRPIE, opérateurs),
- avec les interlocuteur internes (bureaux immobiliers et budgétaires),
- avec les services territoriaux (DREETS) et les opérateurs.

3) Accompagnement :
- expertise, conseil et suivi d'opérations immobilières des services territoriaux et des opérateurs,
- tenue de l'inventaire et des outils nationaux de gestion domaniale (Chorus RE-Fx, référentiel technique, outil d'aide à la décision...),
- analyse des schémas pluriannuels de stratégie immobilières (SPSI) et des dossiers de labélisation d'opérations immobilières.

) Réaliser :
- l'élaboration et le suivi du SPSI d'administration centrale,
- les synthèses budgétaires et comptables du domaine immobilier de l'administration centrale,
- le budget et le suivi des paiements des dépenses locatives de l'administration centrale (P155),
- le suivi de la programmation et l'exécution des moyens de fonctionnement et d''investissement de l'administration centrale et piloter la gestion financière correspondante (P723),
- les contributions aux documents budgétaires (PAP, RAP, DPT), à la conférence immobilière et aux dialogues de gestion.

Elle/il est plus particulièrement en charge des missions suivantes :
Animation du réseau des opérateurs (communication, organisation de séminaires, animation de groupes de travail)
Relecture de baux, questions juridiques des opérateurs
Suivi des baux de l'administration centrale
Appropriation du marché global de performance relatif à la construction du second grand site de l'administration centrale