Office Manager - Senior Executive Assistant H/F - 75

RSM accompagne en France et à l'international, les entreprises et leurs dirigeants en audit, expertise comptable et conseil (IT, Risk, TS, juridique et fiscal). Nous sommes présent dans 120 pays, RSM compte en France plus de 1200 collaborateurs et associés.Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale !

RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l'engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris, 600 experts et expertes évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où autonomie et prise d'initiatives sont valorisées.

Ils témoignent :

« Ce qui me plaît chez RSM, c'est que le cabinet place l'humain au coeur de tous nos projets. » - Sihem, Manager.

« Je me suis sentie à ma place, écoutée, accompagnée avec une très grande proximité. » - Oriane, Collaboratrice Comptable.

Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à coeur de faire évoluer nos équipes tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent.

Si vous êtes passionné, ambitieux et prêt à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit !

Votre rôle : vous serez Office Manager - Senior Executive Assistant H/F pour notre pôle Expertise Conseil

Véritable pilier administratif, vous garantissez la fluidité des opérations, la conformité des dossiers et l'efficacité des processus. Bras droit des Associés (une dizaine), vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif et opérationnel du pôle Expertise Conseil. Vous structurez, sécurisez et optimisez les processus internes, tout en encadrant une Office Manager Junior. Vous contribuez activement à un cadre de travail sain et engageant et au développement de notre cabinet.

En ce sens, votre contribution portera sur les missions suivantes :

- Suivi des dossiers clients : Vous garantissez la bonne gestion et la conformité des dossiers clients, de l'entrée à la sortie. Votre rigueur contribue à la qualité des livrables et à la sécurisation des processus. En appui sur les appels d'offres, vous facilitez le développement commercial du pôle en assurant la complétude des dossiers et la gestion des contrats de sous-traitance.

- Gestion de projets et reporting : Vous participez activement aux projets transverses du pôle et contribuez à l'amélioration continue des méthodes de travail. Vous mettez en place des outils de pilotage (KPI, tableaux de bord) et optimisez les processus existants. En tant que référent des outils internes, vous accompagnez leur bon usage et assurez la remontée des informations au comité de pilotage.

- Coordination, organisation et animation du pôle : Vous encadrez et accompagnez un Office Manager Junior dans sa montée en compétences. Vous facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs et coordonnez les événements internes en lien avec les Associés et les équipes support (RH, Responsable Planning, Moyens Généraux, Office Managers des autres pôles). Vous assurez la cohérence des pratiques administratives avec les autres pôles et veillez à la fluidité des échanges internes.