Assistante Medico Administrative Addictologie - Terv Hopital Pitie Salpetriere H/F - 75

L'Assistant Médico Administratif (AMA) assure les missions de secrétariat et de gestion administrative pour la coordination du parcours de soins et des activités dédiées à la thérapie par exposition en réalité virtuelle (TERV) en Addictologie :

- Gestion du programme hebdomadaire des ateliers et groupes thérapeutiques en présentiel et en visioconférence anti craving en TERV (rédaction et mise à jour du planning).

- Gestion des appels téléphoniques en lien avec la TERV : prise de rendez-vous et suivi administratif des patients (convocations, accueil, information) concernant la TERV.
- Gestion agenda ORBIS des groupes de paroles et ateliers anti craving et séances individuelles de TERV.
- Référent logistique/informatique des activités de TERV en addictologie (préparation matériel et logiciel de visio-conférence).
- Gestion de la communication et interface entre les patients et les intervenants en TERV (courrier, envoi par mail des liens et invitations Zoom de participation aux visioconférences de TERV).
- Accueil des participants aux ateliers et groupes thérapeutiques et aux séances individuelles de TERV.
- Enregistrement de la participation (émargement) et recueil de questionnaires concernant les ateliers et groupes thérapeutiques, recueil des données des séances de TERV.
- Assistance dans la collecte de données pour les indicateurs de suivi et d'évaluation du programme de TERV.
- Rédaction de lettres et de comptes rendus des consultations médicaux et séances de TERV.
- Organisation et participation à l'élaboration de réunions (présentielles ou en visioconférence) et séminaires avec des intervenants extérieurs et partenariat technique et scientifique (par ex. C2Care, laboratoires) pour développer la TERV.
- Communication et mise à jour de la documentation en lien avec les groupes de parole et les ateliers thérapeutiques anti craving (impression et envoi ou distribution de documentation, flyers, affiches TERV)
- Gestion de sites Internet et de réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook Page, Instagram, X/Twitter, etc.) en addictologie et TERV.
- Gestion de matériel informatique (tablette, visionneuse) et objets connectés (applications e-addictologie sur mobile) en TERV.
- Saisie des codages EDGAR RAA PMSI des activités de TERV sur ORBIS transmis par le médecin
- Participation à l'élaboration des cours d'enseignement et de formation en addictologie et en TERV.