Archiviste - Chargé du Suivi des Projets de Ged et d'Archivage Numérique H/F - 75

La direction générale déléguée aux collections (DGD-C) contribue aux activités de la mission du Muséum en termes de recherche, d'enseignement, d'expertise et de diffusion. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, l'ensemble des collections naturalistes et documentaires de l'établissement.

Au sein de la DGD-C, la Direction des bibliothèques et de la documentation (DBD) a la responsabilité des collections documentaires, artistiques et archivistiques du Muséum. La mission Archives du Muséum assure au sein de la DBD la collecte et le traitement des archives de l'établissement.

Dans le contexte de la mise en place d'un outil de gestion électronique documentaire (GED), l'archiviste sera tout particulièrement chargé du suivi du déploiement de l'outil auprès des services producteurs. Il pilotera également la mise en place de la dématérialisation du dossier agent auprès de la direction des ressources humaines (DRH), projet mis en place parallèlement à l'outil de GED. Il secondera enfin la responsable de la mission Archives dans la réflexion sur les processus d'archivage des archives nativement numériques.Missions : assurer le suivi métier dans le cadre de la mise en place d'un outil de GED au MNHN ; assurer le pilotage métier dans le cadre de la dématérialisation du dossier agent à la DRH ; seconder la responsable de la mission Archives dans ses missions de collecte

Activités principales :

Suivre le déploiement de l'outil de GED au MNHN : en tant qu'expert métier, participer aux réunions d'instruction du projet, y représenter la mission Archives et s'assurer du respect des normes archivistiques en vigueur dans les étapes de cycle de vie du document qui seront définies dans le futur outil. Assurer l'accompagnement des services producteurs déployés dans le futur outil.
Suivre la mise en place de la dématérialisation du dossier agent auprès de la DRH, s'assurer du respect de la règlementation des archives
Mener une réflexion autour de la normalisation des pratiques de collecte et de traitement des archives numériques produites au sein du MNHN
Seconder la responsable de la mission Archives sur les opérations de collectes d'archives produites au sein du MNHN (contact avec les services producteurs, organisation logistique des collectes en concertation avec l'équipe Conservation de la DBD, rédaction des bordereaux de versement.)
Activités secondaires :

· Participation au service public auprès des lecteurs : une permanence de 4h par semaine et permanences des samedis (3 à 4 par an)