Chef du Service Exploitation et Logistique - Ensba 75 H/F - 75

Le service exploitation et logistique est organisé en deux pôles regroupant les activités suivantes :
Pôle logistique
-Gestion du courrier
-Gestion du ménage et des déchets en lien avec les équipes prestataires,
-Entretien des espaces extérieurs
-Gestion de la manutention et du stockage sur les deux sites de l'école
-Gestion des copieurs et des téléphones professionnels
-Commande et gestion de fournitures indispensables au bon fonctionnement du site : fournitures de bureau, EPI, ...
Pôle audiovisuel
-Gestion de la base de prêt de matériel audiovisuel à destination des étudiants de l'école
-Maintenance et entretien du matériel audiovisuel de l'école
-Support technique assuré lors de tout évènement de l'écoleSous l'autorité du directeur du bâtiment et en lien avec les autres chefs de service de la direction, le chef du service exploitation et logistique supervise et coordonne l'ensemble des missions du service dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. A ce titre, il :

- Anime et encadre une équipe de 7 agents (évaluations comprises), pouvant être complétée par des personnels occasionnels
- Evalue les moyens nécessaires à son activité (effectifs, budget de fonctionnement et d'investissement) en lien avec le/la responsable administratif et financier de la direction
- Supervise l'activité des prestataires extérieurs relevant de son périmètre : suivi des marchés publics en cours, contrôle des prestations, établissement des devis et services faits, rédaction des pièces techniques des marchés (en lien avec le responsable administratif et financier de la direction et le secrétariat général)
- Planifie les opérations logistiques en coordination avec l'ensemble des services de l'école, en fonction des calendriers d'activités de l'école (programmation culturelle, diplôme...)
- Supervise le bon fonctionnement de la base de prêt audiovisuel : gestion des prêts, entretien et renouvellement du matériel
- Supervise la régie technique audiovisuelle lors des événements de l'école
- Organise la préfiguration de la nouvelle base de prêt du petit outillage : gestion des prêts, entretien du matériel, renouvellement le cas échéant
- Gère les espaces de stockage destinés aux services et aux étudiants : attribution et aménagement, procédures de suivi sécurisé des stocks, gestion optimisée des flux (notamment les stockages temporaires nécessaires aux étudiants), recherche de nouveaux espaces si besoin
- Propose des évolutions et adaptations des moyens et des usages afin d'intégrer plus efficacement les enjeux de développement durable dans les missions du service