Responsable du Bureau d'Ordre de la Dgccrf H/F - 75

Sous l'autorité de l'un des adjoints de la cheffe de bureau, le/la titulaire du poste a la responsabilité partagée du bureau d'ordre et assure pour sa part la gestion du temps de travail pour l'ensemble des agents d'administration centrale (400 agents).

Ses principales missions sont:

- le conseil et les réponses aux questions réglementaires posées par le personnel dans son domaine de compétence (congés, ASA, CET, forfait mobilité durable),
- l'accueil des nouveaux arrivants (prise en charge, cantine, choix du binôme horaire, frais de transport, paramétrages de l'application SIRHIUS),
- le suivi du temps de travail dans l'application SIRHIUS-GTA (horaires variables, congés, absences autorisées, télétravail et suivi des CET) et la gestion et le suivi des CET lors de la campagne annuelle,
- la gestion RH de la création des cartes d'accès au bâtiment (cartes Rossignol),
- la transmission des arrêts maladie des agents de statut AC au CSRH du SG de Bercy,
- l'établissement et le suivi des convocations médicales dans le cadre de la visite quinquennale de la médecine du travail,
- l'organisation annuelle de l'Arbre de Noël via l'application MICADOS, en lien avec le SG de Bercy,
- l'édition et la gestion des cartes professionnelles pour les agents CCRF,
- le traitement des dossiers de recrutement de vacataires,
- la gestion de la campagne annuelle liée au forfait mobilité durable,
- la réservation des salles de réunion gérées par le bureau 2A.

La plupart de ces missions sont exercées en binôme.