Assistant Administratif - Intérim H/F - 75

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Poste rattaché à 3 unités :
- Unité Biochimie Membranaire et Transport
- Laboratoire Biomédecine computationelle des systèmes
- Unité Immunologie humorale

Missions principales :

- Dossiers des personnels accueillis : demandes initiales avec échanges pour demander et obtenir les différents documents nécessaires selon chaque situation, réponses aux questions et précisions demandées, relances, vérification de l'adéquation des documents reçus avec la demande initiale, DAR d'accueil, liaison avec les services RH de l'IP, etc.).
- Accueil des nouveaux arrivants : réalisation de la photo de badge si nécessaire, accompagnement pour l'ouvertures des droits informatiques, retrait des blouses
- Ordres de mission pour les différents membres des Unités
- Notes de frais de remboursement et soldes de mission
- Commandes sur le portail Coupa des fournitures de bureau et des prestations traiteur pour évènements scientifiques avec réception des prestations
- Archivage des bons de livraison
- Rédaction et envoi des documents nécessaires à la réalisation des interventions des services techniques de travaux et maintenance
- Relations avec les secrétariats des Départements de rattachement des 3 unités pour diverses demandes de recensement ou autre