Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - 75

Titre du poste : Responsable Administratif & RH
Lieu : Bureau à Paris
Département : Direction générale
Type d'emploi : Temps plein
Date de début : Dès que possible

Description du poste :

Un leader mondial dans l'industrie des équipements de construction étend sa présence en France. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif & RH proactif(ve) et polyvalent(e) pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau, aider dans les tâches RH et fournir un soutien en traduction. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français et de l'anglais, et sera à l'aise dans un environnement dynamique et multiculturel.

Responsabilités principales :

1. Administration du Bureau

- Assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau, y compris l'approvisionnement en fournitures de bureau, les services de livraison, la location de bureaux et le traitement des factures.
- Fournir un soutien lors des événements de bureau et des événements d'entreprise.
- Organiser et maintenir les documents administratifs, les contrats et les dossiers.

2. Coordination RH

- Gérer les processus RH locaux, y compris l'intégration, la sortie des collaborateurs, la gestion des présences, des congés et l'administration des contrats.
- Servir d'intermédiaire avec les autorités gouvernementales concernant les permis de travail, la sécurité sociale et les questions fiscales.
- Coordonner avec les prestataires externes de services RH/paie pour garantir des opérations sans faille.
- Maintenir des données RH précises dans nos systèmes internes et tableaux de bord.
- Assister dans les tâches RH assignées par la direction des ressources humaines en Europe.
- Garantir que les pratiques RH respectent les lois locales et les exigences de conformité.
- Supporter la rédaction et la mise à jour des politiques internes et des documents RH.

3. Recrutement

- Sourcer, sélectionner et interviewer des candidats pour des postes en France et dans d'autres pays européens.
- Fournir des mises à jour régulières aux responsables de recrutement et à la direction des RH sur les progrès des candidats et suivre les indicateurs de recrutement.
- Coordonner le processus d'entretiens et accompagner les candidats tout au long du parcours de recrutement.
- Évaluer les meilleurs canaux de recrutement et stratégies pour répondre aux besoins en talents.
- Conseiller sur les risques et les avantages de l'embauche de candidats spécifiques.

4. Autres responsabilités

- Effectuer d'autres tâches administratives et RH assignées par la direction générale.

Exigences :

- Diplôme de niveau Bac +3 ou supérieur en Administration, Ressources Humaines, Langues ou domaine similaire.
- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé) indispensable.
- Minimum 4 ans d'expérience dans des rôles administratifs, RH ou de support bilingue.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Une expérience dans des entreprises multinationales ou internationales est un plus.
- Attitude positive, orientée vers la solution, et capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide.
- Connaissance des processus de paie et de comptabilité, en particulier en conformité avec les réglementations françaises.