Chef de Projets Congres et Evenements en Alternance H/F - 75

« Avec plus de 118 000 collaborateurs de 144 nationalités différentes, Novartis est un acteur de santé leader dans son secteur. Grâce à leur expertise unique, nos collaborateurs agissent chaque jour pour accomplir notre mission : « Découvrir de nouvelles voies pour améliorer et prolonger la vie ».
Aujourd'hui, Novartis propose un portefeuille de médicaments sans équivalent pour répondre à des besoins de santé majeurs en oncologie, immunologie et dermatologie, neurosciences, ophtalmologie, maladies cardiovasculaires et respiratoires.
Pour répondre aux défis de la médecine de demain, nos collaborateurs se mobilisent autour des valeurs et des convictions qui garantissent notre réussite commune : l'innovation pour repousser les limites de la médecine, l'intégrité pour agir dans le seul objectif d'aider les patients, la collaboration en tant que partenaire de santé engagé, mais aussi le courage de refuser le statu quo, la performance pour rester leader et la qualité permanente de nos produits et de nos actions.
Chez Novartis, nous partageons la passion de notre métier et la fierté de notre contribution envers les patients et la société. »
Intégré(e) au sein du service MC&E, l'alternant(e) contribue à l'organisation d'événements externes (congrès nationaux et internationaux, symposiums, événements...) ainsi qu'internes (conventions, séminaires...).La mission:

- Coordonner la logistique, le budget et les aspects réglementaires et juridiques avec nos partenaires internes et externes.
- Garantir le respect des politiques internes et des réglementations en vigueur.
- Contribuer à la vie du service en améliorant nos outils de communication interne (SharePoint, fiches pratiques...).
- Découvrir les enjeux des différentes aires thérapeutiques pour mieux répondre aux besoins des projets.

Une expérience riche, variée et formatrice, au coeur d'un environnement stimulant où chaque jour est différent !

Missions principales

- Organisation et gestion de projets
- Participer à la planification et à l'organisation des événements:
- Recueil des besoins internes
- Rédaction du cahier des charges
- Analyse des retours agence et/ou appels d'offres
- Négociation et sélection des prestations
- Contractualisation
- Coordination logistique (réservations, invitations, suivi des prestataires).
- Participer à certains événements (en France) pour garantir la bonne articulation logistique et représenter Novartis.
- Conformité et process
- Veiller à la conformité réglementaire et juridique des événements et des documents produits (déclaration DMOS, respect des guidelines internes).
- Suivre et optimiser les budgets, gérer les commandes d'achats (SAP)
- Analyser et transmettre les reportings aux équipes invitantes (ventes, marketing, medical...) pour un suivi de la participation
- Communication et relations
- Assurer la relation avec les prestataires, les équipes internes et les participants.
- Valider la mise en ligne des sites d'inscriptions, des invitations et de tout document de communication à destination des participants