Assistante de Direction Multi Directeurs Anglais Courant H/F - 75

Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital...
Nous intervenons sur toute la FranceNous recherchons pour un de nos clients, siège social d'un grand groupe, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant.

Vous aurez pour mission d'assister un pool de 3 directeurs / directrices et leur équipe (15 personnes), afin de leur fournir tout le support nécessaire dans l'exécution de leurs missions au quotidien.

Vos missions :

Gestion quotidienne et support de direction
· Gérer et optimiser leurs agendas ;
· Organiser les réunions (y compris conférences téléphoniques), et les déplacements (réservation de salles, matériels, taxis...).
· Organiser leurs déplacements en France et à l'étranger ;
· Gérer et suivre les notes de frais, gérer les budgets, enregistrement des commandes, puis des factures.
· Assurer la circulation des documents nécessitant la révision/approbation des Directeurs ;
· Maintenir et organiser les outils collaboratifs (calendriers partagés, templates)

Organisation d'évènements et suivi opérationnel :
· Organiser des évènements tels que séminaires, formations présentielles, cérémonie Groupe ...
· Communiquer les informations prioritaires tout en garantissant la confidentialité des données traitées ;
· Consolider des données diverses et organiser les dossiers ou missions qui pourraient être confiées
· A leur demande, créer des présentations Powerpoint ou autres (en anglais uniquement),