Gestionnaire Logistique H/F - 75

Le secrétariat général est chargé du fonctionnement interne du Centre national du livre. Il gère à ce titre toutes les questions budgétaires, financières, de commande publique, ainsi que les ressources humaines, les systèmes d'information et de communication, l'entretien et la maintenance du bâtiment, la logistique. Le secrétariat général est également garant du contrôle de gestion de l'établissement. Par ailleurs, il coordonne et organise les instances de l'établissement telles que le conseil d'administration, le collège des présidents ou les instances représentatives du personnel. Il est composé de 16 agents.Sous l'autorité de la responsable du pôle achats publics et logistique, le ou la gestionnaire logistique assure la gestion logistique des évènements du CNL et les demandes de devis ainsi que l'accueil ponctuel et le standard téléphonique. Il ou elle assurera, sans que la liste soit limitative, les missions et activités suivantes:

Gestion des événements et salles:

- Piloter et mettre en oeuvre la logistique de tous les évènements du CNL (commissions, soirées, tables rondes ...) en lien avec toutes les délégations et les agents du pôle;

- Piloter la gestion de toutes les salles du CNL: responsabilité de l'organisation et du suivi du planning, réponses aux sollicitations, vérification des disponibilités de salles et humaines et mise à jour dans les outils, notamment logiciel DUMAS;

- Assurer l'organisation des événements du CNL (recherche de vacataires, commandes des traiteurs, restaurants et des agents de sécurité, etc..) en effectuant une veille sur la possibilité de tenir ces évènements;

- Rédiger et suivre les conventions de mises à disposition des espaces du CNL, enregistrer la recette dans le logiciel de gestion financière PEP;

- Rédiger et transmettre les états liquidatifs des vacataires au pôle RH.

Achats publics:

- Suivre les stocks des fournitures de bureau, de celles liées à l'entretien et aux événementsorganisés par le CNL;

- Demande et gestion de tous les devis liés au périmètre du pôle. Puis, engagement dans le logiciel de gestion financière.

- Saisir et certifier tous les services faits dans le logiciel financier relatifs aux livraisons reçues par l'établissement, aux traiteurs, aux achats liés au bâtiment et son entretien...

Autres missionstransversales :

- Assurer ponctuellement l'accueil (absence du titulaire du poste et en lien avec les agents de maintenance) et le standard téléphonique du CNL;

- Suivi des immobilisations de l'établissement et de leur inventaire en lien avec la responsable du pôle;

- Participer aux actions de fin de gestion

Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités du service.

Liaisons hiérarchiques: Sous l'autorité de la responsable du pôle achats publics et logistique au sein du secrétariat général.

Liaisons fonctionnelles: : Toutes les délégations du CNL.