Assistant de Direction Générale H/F - 75

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, une Fédération nationale pour le développement de l'économie locale :

Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général France

CF2289

Dans le cadre de ce poste vos missions sont les suivantes :

- La gestion d'Assistanat classique pour le Directeur Général France : organisation d'agenda complexe et mouvant, gestion des déplacements et voyages, organisation et préparation de réunions, préparation des conseils d'administration (convocations, PV, ordres du jour), traitement des notes de frais etc.

- L'assistanat, ponctuel, du Directeur Financier : organisation de réunions, et déplacements principalement

- L'organisation d'évènements (forums, ou formations) à Paris

- Le suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs : planification, demandes informatiques et téléphoniques etc

- Le suivi des commandes de matériel de bureau et fournitures suivant les besoins ; le contrôle de la bonne tenue des salles de réunions, gestion du planning des salles

- La gestion des relations fournisseurs

CDI

Paris 9ème

Rémunération 40K€ (négociable suivant profil)

Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, et êtes particulièrement à l'aise dans des petites structures, où l'autonomie et la prise d'initiative est attendue. Vous disposez d'une grande agilité, et d'un sens des priorités notable. Vous aimez travaillez en équipe.

Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions.

Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre souci du détail, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une grande agilité dans vos taches. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes de la Fédération. Vous maitrisez le Pack Office. La maitrise de l'anglais n'est pas nécessaire à ce poste.

En rejoignant l'équipe déjà en place, vous souhaitez donner du sens à votre quotidien !

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).