Assistant de Gestion CDD H/F - 75

Rattaché(e) au Directeur de la Direction des achats et de la gestion de l'environnement de travail (DAGET), l'assistant(e) assure le suivi administratif et budgétaire des marchés de fonctionnement de l'APIJ, participe activement à la gestion administrative de la direction et assure le traitement des demandes de fournitures pour le bon fonctionnement de l'APIJ. Il/elle est chargé(e) d'instruire les demandes de frais de déplacement et d'apporter le soutien nécessaire aux agents et aux chargés de voyage pour les problématiques relatives aux déplacements professionnels.

Il / Elle suit également l'exécution du marché de déplacement.L'assistant(e) de gestion assure également deux missions complémentaires :

Mission "référent(e) Achat public":

Organise la fonction achat public au sein du Secrétariat général par un accompagnement, une assistance, un conseil, un contrôle dans l'évaluation du besoin ;
Contribue à la mise en place le plan d'actions achat répondant aux enjeux de performance juridique, économique, écologique... ;
Apporte une assistance / un conseil dans l'évaluation du besoin ;
Assure la gestion administrative des procédures ;
Force de proposition quant à l'évolution des outils organisationnels au sein du service afin, notamment, de répondre aux demandes de la Direction des achats de l'Etat.

Mission "référent(e) Déplacements" :

Etablir le reporting nécessaire à la direction et au secrétariat général relatif aux frais de déplacement ;
Assurer les relations avec le prestataire chargé du marché public de déplacement ;
Elaborer et suivre l'exécution du marché public de déplacement en lien avec le pôle Gestion s'agissant de la rédaction des pièces du marché.