Assistant de Copropriété H/F - 75

CONQUISITOR est un cabinet de recrutement spécialisé dans trois secteurs, l'Expertise comptable, l'Immobilier et la Paie.

De taille humaine et présente à Paris, notre structure travaille avec des cabinets, des grands groupes et des petites entreprises tout en s'adaptant à leur besoin et environnement.

Avec des associés experts dans leur domaine depuis 10 ans, notre structure se donne pour objectif de réaliser avec les candidats d'un côté et les clients de l'autre des recrutements de qualité.Conquisitor, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet indépendant d'une trentaine de collaborateurs, convivial et de proximité, un(e) Assistant(e) de Copropriété passionné(e).

Localisation : Paris 16ième
Organisation : poste en binôme avec un gestionnaire confirmé
Portefeuille : environ 40 immeubles, soit 1 600 lots
Avantages : tickets restaurant, 1 jour de télétravail, RTT, primes

Vos missions :

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet et l'accompagnement des copropriétaires :

- Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails
- Suivi et gestion des dossiers contentieux
- Préparation des convocations d'Assemblées Générales
- Rédaction des procès-verbaux
- Suivi des ordres de services, demandes de devis et dépannages
- Mise en place et suivi des appels de fonds
- Compte rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage des dossiers
- Contact direct avec les copropriétaires et l'ensemble des intervenants (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)