Management du Marketing et de la Communication H/F - 75

Nous recherchons un (e) Chargé / chargée de projet événementiel, vous assisterez l'entreprise dans l'organisation des événements et prendrez en charge l'ensemble des aspects organisationnels des évènements (conférences, séminaires, meetings),
Vos principales missions seront les suivantes :

- Mettre en oeuvre l'ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d'un évènement,
- Participer à la définition des besoins et au planning des évènements,
- identifier et réserver les lieux disponibles selon le cahier des charges,
- Gérer les relations avec les partenaires, prestataires et personnalités invitées,
- Organiser et gérer les missions des agents et des personnes invitées : gestion des invitations, ordres de missions, réservations de transport et d'hôtel, gestion et suivi des frais de missions directement avec les missionnaires,
- Gérer des invitations et des participants le jour de l'événement,
- Veiller au respect des aspects protocolaires cas d'accueil de personnalités et veiller à la qualité de leur séjour (conciergerie, facilitation),
- Créer des bons de commande, suivre la facturation,
- Contribuer à la communication sur les évènements en lien avec la responsable communication de la boite et les partenaires,
- Organiser le suivi des équipes et des managers en étant transparent sur les objectifs, les réussites et les déconvenues afin d'accompagner le développement des compétences des collaborateurs,
- Procéder à un inventaire des ressources matérielles et financières nécessaires dans le but de construire et suivre les budgets prévisionnels, analyser les coûts et veiller à la rentabilité des opérations,
- Elaborer les plannings et les tâches des membres d'une équipe afin d'assurer l'organisation et la répartition des activités puis de fixer les objectifs individuels de son équipe,
- Veiller à élaborer les évènements,
- Contribuerez à la qualification de la banque de données dans l'outil CRM,
- Suivre le budget et piloter la logistique,
- Coordonner toutes les étapes de la mise en oeuvre.

Salaire selon profil.