Responsable du Bureau Financier du Futur Service Projets H/F - 75

Au sein du futur Service Projets, il est préfiguré deux bureaux principaux qui fonctionneront en synergie et équipes projets. Le Bureau Financier, dont ce poste prend la responsabilité, garantit la fiabilité et la cohérence du suivi financier et mise en oeuvre des projets de recherche, en lien étroit avec la DAFB et la DAR. Il encadre les gestionnaires financiers et participe activement à la stratégie budgétaire et à l'amélioration continue des process internes. Il apporte le cas échéant son support aux gestionnaires financiers en charge des aspects budgétaires transversaux des unités de recherche en articulation avec la Direval/DAR.Mission :

Le/la responsable du Bureau Financier a pour mission de piloter, coordonner et sécuriser les activités financières liées à la recherche et en particulier aux projets de recherche des unités de l'Université en gestion P1. Comprenant la gestion et le suivi des financements au sein du périmètre recherche, relatifs aux projets de recherche (contrats européens, contrats ANR, financements France 20230, contrats courants). Il/elle mène cette mission dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités principales :

De façon générale, contribuer à l'accompagnement des chercheurs dans l'intégralité de la chaîne de valeur d'un projet de recherche, ainsi qu'à la gestion budgétaire des unités de recherche.

Responsable du bureau financier :

- Encadrer et animer l'équipe de gestionnaires financiers.

- Répartir et suivre les portefeuilles de dossiers au sein du bureau.

- Planifier et prioriser la charge de travail du bureau en fonction des échéances (budgets, bilans, clôtures).

- Accompagner la montée en compétence des gestionnaires financiers du service.

- Piloter et gérer le budget de la direction.

- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de procédures harmonisées entre directions.

Gestion et suivi financier :

- Superviser le suivi des prévisions et de l'exécution budgétaires en dépenses et en recettes.

- Organiser, et coordonner la production budgétaire et financière du service.

- Demander les ouvertures et ajustements pluriannuels des crédits de dépenses et de recettes en lien avec les services financiers de l'université.

- Assurer la remontée des besoins et les alertes et arbitrages nécessaires à la direction.

- Régler et gérer les litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs.

- Consolider les données budgétaires et analyser les données de suivi et pilotage.

- Réalisation d'extractions des systèmes d'informations.

- Suivre les opérations pluri-annuelles de la recherche relatives aux contrats et conventions de recherche.

- Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers.