Office Assistant H/F - 75

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

Maintenance second oeuvre

Courrier et gestion documentaire

Office management

Gestion de salles de réunion

PilotageVous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un office assistant pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

- Interface avec les occupants et les différentes instances du site;

- Suivi des demandes clients ;

- Pilotage des intervenants externes sur les différents sites

- Pilotage des vérifications périodiques règlementaires obligatoires : électricité, incendie, système d'extinction automatique, contrôle d'accès,

- Pilotage de la logistique associée à des événements particuliers sur site ;

- Assurer la gestion des parcs de véhicules, réservation et parkings (véhicules de pool et véhicules de service) ;

- Etre garant de l'optimisation en coûts et de qualité des prestations correspondantes et en assurer le reporting ;

- Activités diverses : petits travaux, conseils, affichage, manutention, etc. ;

- Assurer la gestion et le transfert des archives pour l'ensemble des sites

- Mise à jour de l'inventaire mobilier sur l'application en vigueur ;

- Participation aux réunions internes du domaine, du bâtiment ;

- Reporting hebdomadaire des activités ;

- Veiller à l'entretien des véhicules (nettoyage, équipement, etc) ;

- Assurer la gestion des fournitures de bureaux et consommables pour tous les sites et pré-imprimés (enveloppes, cartes de visite, plastification des affiches signalétiques).

PERMIS B OBLIGATOIRE !