Assistant·e Gestionnaire de Projets H/F - 75

La direction des relations internationales exerce la responsabilité de l'ensemble des relations de l'Institut national du service public avec les partenaires extérieurs pour les actions de coopération. Elle promeut et conduit la coopération administrative internationale de l'Institut national du service public. Elle propose des programmes de formation sur des thématiques internationales à des publics français et étrangers.

Elle apporte son soutien en tant que de besoin à la direction des stages et de l'accompagnement des élèves pour la sélection des élèves internationaux. Elle est associée à l'ensemble des actions internationales mises en oeuvre par les directions de l'Institut national du service public, notamment les relations avec les autres écoles et leurs réseaux internationaux. Elle organise la veille et la prospection relatives aux projets des agences et bailleurs européens et internationaux et la coordination des réponses aux appels d'offres.Missions

- Contribuer aux fonctions supports de la coopération administrative internationale sur les projets menés par la DRI,

- Organiser et gérer la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation et des visites officielles, visites d'étude et missions à l'étranger de l'INSP, sur le plan logistique, administratif et financier.

Activités principales

Organisation

- Accueillir les visiteurs et interlocuteurs institutionnels de la DRI (conférenciers, délégations étrangères)

- Organiser sur le plan logistique et matériel, des visites officielles, visites d'étude et missions à l'étranger de la zone géographique de référence, en liaison avec les chargés de projets

Gestion administrative et financière

- Suivi des intervenants : nomination, contrats, déplacements, rémunération

- Suivi de l'exécution budgétaire des projets en portefeuille

- Gestion des dépenses : bons de commande, saisie des services faits, vérification des états de frais et des factures sur le portefeuille de projets

- Gestion et suivi des recettes en liaison avec les chargés de projets

- Réaliser des statistiques, des bilans