Assistant de Bibliothèque H/F - 75

La Villa Guimet, centre international de recherche sur les arts asiatiques est l'une des sept directions du musée, votée au conseil d'administration du 10 décembre 2024 et créée le 1er mars 2025. Elle réunit plusieurs ensembles : la bibliothèque, qui compte plus de 100000 ouvrages, 1500 titres de périodiques, les archives historiques, les ressources documentaires (documentation scientifique liée aux collections) et la base de données des collections, le fonds photographique qui compte environ 600000 photographies.
La Villa Guimet comprend cinq pôles : Bibliothèque, Archives, Documentation, Photographies et Recherche. Elle a pour missions prioritaires :
- conserver, étudier, et valoriser les fonds réunis de la bibliothèque, des archives et des photographies,
- développer la recherche, au niveau international, par l'accueil de chercheurs et par des programmes innovants de recherche et de création,
- valoriser et diffuser les résultats de ces recherches par une programmation d'événements scientifiques, d'activités culturelles et de créations artistiques.
La bibliothèque est intégrée à la Villa Guimet, compte une équipe de quatre personnes dirigée par une conservatrice responsable du pôle, une bibliothécaire spécialisée (fonds Japon), un secrétaire de documentation et un magasinier.Accueil des lecteurs, présentation des fonds et des outils de recherche, aide à la recherche (reformulation, orientation bibliographique des fonds de la bibliothèque ou réorientation vers d'autres bibliothèques spécialisées, présentation des archives).
Orientation des usagers vers d'autres services du musée (demandes concernant les collections muséales ou les fonds photographiques).
Communication des documents.
Gestion physique des collections, rangement des archives lors des versements, rationalisation de l'espace disponible par des refoulements en magasins.
Récolements à partir des inventaires et récolement topographique.
Participation à la conservation préventive (reconditionnement des documents, signalement des ouvrages à restaurer, consolidation ou renforcement de documents abîmés).
Enrichissement des bases de données et des outils de recherche : inventaires (papier, excel), catalogue (catalogue collectif des bibliothèques des musées nationaux), localisations, récolements, prêts (excel).
Participation au catalogage et contrôle qualité du catalogue.
Contrôle et inscription des ouvrages à leur arrivée (sur facture pour les acquisitions onéreuses, évaluation d'intérêt lors de dons)
Participation aux opérations de valorisation de la bibliothèque et du musée (accueil d'équipes de chercheurs ou de groupes d'étudiants lors de présentations de fonds spécifiques).
Participation à des opérations de valorisation menées par le musée (Nuit de la lecture, Nuit des musées) ou lors d'opérations mises en oeuvre par la direction du développement des publics.
Mise en oeuvre des conditions de sécurité (contrôle des équipements, responsable d'évacuation en cas d'alarme).
Formation en interne (personnel nouvellement arrivé, stagiaires).