Assistant de Direction - Service Juridique H/F - 75

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La division assistanat de notre client recherche , un Assistant de direction (H/F) sur Paris.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Prendre en charge le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint : préparation des dossiers, présentations, suivi de projets, mise à jour des rapports d'activité, gestion des agendas.

- Gérer l'agenda de la Direction : organisation des rendez-vous, réunions, suivi et rappel des échéances importantes.

- Gérer la communication : accueil téléphonique, gestion des emails, rédaction de courriers et documents, classement, suivi des échanges.

- Organiser les réunions : préparation logistique, organisation des événements internes et externes, préparation de la documentation des nouveaux collaborateurs.

- Assurer la gestion administrative : suivi et traitement des notes de frais, commandes et marchés publics, classement et archivage des dossiers, appui logistique aux collaborateurs.