Assistante Médico-Administrative 50% - Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent H/F - 75

MISSIONS SUR LE CRMR
Secrétariat du médecin responsable du CRMR et de ses collaborateurs (traitement des e-mails, gestion agenda, numérisation de document et implémentation dans le DPI, réservation de salle, organisation de visioconférence, gestion de liste de diffusion de mails, logistique autour des RCP, mails de relance périodique, et saisie de l'activité Maladie Rare...)
Planifier des séances d'ETP (contact téléphonique, envoi de convocation, de notes d'informations, planification de séances, d'examen, de bilan, d'atelier thérapeutique...).
Assurer la mise en forme, l'envoi et l'archivage des courriers médicaux ou de document en lien avec la recherche ou l'enseignement (comptes rendus, courriers de liaison, note d'informations, certificats, présentation, article...).
Saisir des données à la demande des médecins ou des professionnels de la recherche.
Tenir à jour le dossier patient (informatique) y implémenter des documents papiers.
Participer au suivi administratif des activités du CRMR (codage PMSI et Maladies Rares, tableaux de suivi d'activité, recueil de données pour rapports d'activité).
Envoi de courriers, impression de questionnaires ou autres documents dans le service ou en sollicitant le service communication de l'hôpital.

MISSIONS TRANSVERSALES
Récupérer le courrier du service 1 fois par semaine (roulement entre secrétaires)