Executive Assistant H/F - 75

Nous proposons une large gamme de solutions en banque d'investissement, marchés de capitaux, gestion de patrimoine et d'actifs. Nous plaçons nos clients au coeur de nos priorités, innovons avec des idées ambitieuses et agissons avec intégrité, tout en contribuant à la société. Notre objectif : délivrer des résultats aujourd'hui et préparer les succès de demain.

Profil du département
Notre division Banque d'Investissement et Marchés de Capitaux figure parmi les leaders mondiaux en fusions-acquisitions (M&A), émissions d'actions et de dettes, ainsi que financements à haut rendement.En qualité d'Executive assistant H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des banquiers privés.
La fourchette de rémunération est comprise entre 60 000 et 65 000 euros.
Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.

Vos missions sont:

* Communication : échanges réguliers (oral/écrit) avec collègues et clients, en France et à l'international, pour maintenir des relations et coordonner avec les équipes.
* Gestion d'agenda : organisation et suivi du planning, réunions, appels, anticipation et résolution des conflits.
* Voyages & notes de frais : réservation et coordination des déplacements, préparation des itinéraires, traitement des notes via systèmes internes.
* CRM : mise à jour et suivi du système de gestion des relations clients.
* Événementiel : organisation d'événements internes (clôture, sociaux, équipe)

* Assurer la couverture téléphonique et le support en cas d'absence.
* Collaborer pour garantir la continuité (pauses, congés, maladie).
* Maintenir des notes de passation à jour.