Assistant Services Généraux - Office Manager H/F - 75

MISSIONS :

Vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés aux locaux, achats, informatique et coordination avec nos prestataires.

Gestion des locaux

- Vous veillez au bon fonctionnement des installations : maintenance, dépannage (électricité, chauffage...), relamping et petits travaux (mobilier, réaménagement).
- Vous contrôlez l'hygiène, la propreté et l'environnement de travail du cabinet.
- Vous gérez et organisez quotidiennement les salles de réunion.

Achats & gestion des stocks

- Vous centralisez et effectuez les commandes de fournitures, produits d'entretien, badges, clés...
- Vous suivez l'inventaire, réceptionnez les commandes et gérez les stocks.

Parc informatique & logistique

- Vous préparez les postes des nouveaux arrivants et gérez l'ensemble du matériel informatique.
- Vous paramétrez téléphones, ordinateurs (avec l'aide de notre prestataire) et badges d'accès aux imprimantes.

Coordination interne & support

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos prestataires : agence de voyages, infogérance, poste, agents de service...
- Vous planifiez les interventions, mettez à jour l'annuaire et assurez l'Help Desk en lien avec le support informatique.

Office manager

- Reporting de l'activité, veille concurrentielle
- Organisation d'événements internes avec la Direction Générale, le service communication et RH.

Profil recherché :

- Expérience souhaitée dans les services généraux ou l'office management.
- Polyvalence, débrouillardise et sens du service.
- Aisance avec les outils informatiques.
- Capacité à gérer les priorités, à anticiper et à travailler en autonomie.
- Goût pour le terrain et pour l'amélioration continue de l'environnement de travail.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un rôle clé dans le quotidien du cabinet
- Une grande variété de missions et un environnement rythmé
- La possibilité de faire évoluer nos pratiques et nos espaces