Assistant Juridique - Anglais Bilingue H/F - 75

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant Juridique - Anglais Bilingue H/F.

Ce poste est un CDI (35H) à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 1er.

Les horaires sont 9h30-17h30, en statut non-cadre.Vous accompagnerez l'équipe Propriété intellectuelle / Brevet dans la gestion quotidienne des dossiers clients et le bon fonctionnement administratif, en binôme avec une autre assistante.

De votre côté, vous assisterez un associé en brevet et aurez un rôle polyvalent et complet sur la gestion des procédures, de l'assistanat classique et de la facturation.

Missions principales
* Assurer l'assistanat classique : gérer les agendas, organiser les réunions, planifier les déplacements et traiter les notes de frais.
* Participer à toutes les étapes de gestion des dossiers clients : de l'ouverture à la clôture, en respectant les procédures internes et en lien avec les différents services (conflict check, lettres d'engagement, etc.)
* Réaliser la production de documents (rédaction, relecture, markups, mise en forme avancée, consolidation de versions) en utilisant Word, Excel, PowerPoint et les outils internes.
* Préparer les dossiers de plaidoirie.
* Suivre les calendriers de procédure et les délais légaux.
* Gérer le RPVA et le e-barreau.
* Organiser le classement et l'archivage des documents, en format papier et électronique.
* Participer aux processus de facturation (environ 15% du poste) en lien avec le chargé de facturation.