Responsable Property Management H/F - 75

Aptic Conseil, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement dont les équipes spécialisées et expertes, accompagnent, depuis 2016, candidats et clients sur des fonctions de direction et d'expertise.

Pour notre client, un asset manager immobilier à taille humaine, reconnu et international, nous recherchons un ou une responsable property managementVotre fonction :
En lien étroit avec la direction et toutes les composantes de la structure vous prenez la responsabilité d'une activité clé.
Ce poste aussi responsabilisant que polyvalent, vous amène à :

- Manager et coordonner les property managers externes/internes :
- Animation et montée en compétence des PM internes et supervision externes.
- Revue des reportings et indicateurs opérationnels (charges, travaux, impayés, sinistres, vacance ...).
- Vérification de la bonne exécution des contrats, du respect des budgets et des délais.
- Réalisation d'audits ponctuels sur site pour garantir la qualité de gestion.
- Harmonisation des pratiques et amélioration continue des process property
- Piloter l'ensemble des activités opérationnelles liées à la gestion des actifs immobiliers et assurer un suivi rigoureux des aspects techniques, administratifs, juridiques et comptables :
- Interface quotidienne avec la comptabilité immobilière (budgets d'exploitation, provisions, charges, impayés, loyers, refacturations, facturation) et support pour améliorer la qualité des données et des reportings.
- Relation locataires et suivi contractuel
- Supervision des baux, avenants, renouvellements et résiliations.
- Gestion des réclamations et arbitrage des situations complexes.
- Revue des états locatifs, suivi des vacants et optimisation de l'occupation en lien avec l'asset management.
- Suivi des plans pluriannuels de travaux, gros entretiens et obligations réglementaires.
- Analyse et validation des devis, interface avec les entreprises et arbitrages techniques.
- Gestion des sinistres (déclaration, suivi expertises, indemnisations).
- Mise en conformité réglementaire des immeubles.
- Remonter une vision opérationnelle précise des actifs.
- Contribuer aux business plans, arbitrages, valorisations
- Préparer les données opérationnelles nécessaires aux comités d'investissement et de gestion ...