Assistant Admissions H/F - 75

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité. Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires. La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la voie CEP, en lien fonctionnel de la responsable des doubles diplômes de premier cycle, et en lien étroit avec l'équipe en charge des admissions au Collège universitaire, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la campagne de recrutement des candidats internationaux et français souhaitant intégrer un double diplôme ou le Bachelor de Sciences Po via la voie d'admission Convention Education Prioritaire.

Dans le cadre de ces responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

- Appui à la préparation de la campagne de recrutement des futurs étudiants en Bachelor et en double-diplôme ;
- Appui à la préparation de l'information à destination des candidats (notamment sur le site web) ;
- Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d'admission ;
- Suivi et traitement des dossiers de candidature ;
- Appui à l'organisation des entretiens : traitement, tri, classement et traduction des images utilisées pendant la campagne ; aide à l'organisation et au paramétrage des commissions d'entretien ; suivi du bon déroulement des entretiens ; gestion des examinateurs absents ;
- Appui à la préparation des jurys ;
- Contact avec les candidats en amont de la campagne puis au moment des recours : réponses aux mails ;
- Participation aux campagnes de communication et de promotion sur l'admission à Sciences Po : Journées portes ouvertes, Webinaires ; préparation des PPT ;
- Gestion des demandes de dérogations DD et CEP (suivi, réponses) ;
- Suivi des candidats en situation de handicap (toutes procédures).

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l'ensemble des missions et activités transversales de son équipe.