Secrétaire Général·e H/F - 75

Le secrétariat général est chargé de la mise en place et de la gestion des ressources nécessaires à l'exercice des missions de l'agence. Il est responsable de la conformité des actes de gestion de l'agence. Il comprend un service des ressources humaines, un service du budget et des finances, un service des systèmes d'information, un service des marchés et de la commande publique, un service des moyens généraux et un service juridique. Il emploie une cinquantaine d'agents.

Le secrétaire général, assisté d'un adjoint, coordonne et contrôle les fonctions administratives, financières et juridiques de l'agence, afin de mettre à disposition de l'ensemble des services de l'agence les moyens nécessaires à son fonctionnement.

A ce titre, il organise la mise à disposition d'une information financière fiable et claire, permettant à la direction générale de prendre des décisions avec une totale connaissance de la situation de l'établissement. Il pilote l'ensemble des effectifs et le suivi de la masse salariale. En lien avec le cabinet du directeur général, il prépare le conseil d'administration de l'agence en lien avec les services métiers et la direction de tutelle.Le secrétaire général, assisté d'un adjoint, coordonne et contrôle les fonctions administratives, financières et juridiques de l'agence, afin de mettre à disposition de l'ensemble des services de l'agence les moyens nécessaires à son fonctionnement.

A ce titre, il organise la mise à disposition d'une information financière fiable et claire, permettant à la direction générale de prendre des décisions avec une totale connaissance de la situation de l'établissement. Il pilote l'ensemble des effectifs et le suivi de la masse salariale. En lien avec le cabinet du directeur général, il prépare le conseil d'administration de l'agence en lien avec les services métiers et la direction de tutelle.

Le secrétaire général, en tant que membre du CODIR, participe au processus de décision au sein de l'établissement.

Ses activités principales sont :

Assurer l'encadrement des services du secrétariat général et assurer la coordination des projets du secrétariat général et le suivi de l'activité dans son ensemble, et à ce titre superviser:

- l'élaboration du budget et l'exécution budgétaire, animer le dialogue de gestion budgétaire et piloter le contrôle interne budgétaire et comptable,
- assurer le lien avec l'agence comptable;
la gestion RH et le pilotage de la masse salariale et des emplois,
- organiser le dialogue social;
- la bonne mise en oeuvre des procédures d'achat et de commande publique au sein de l'agence;
- le pilotage des projets informatiques et le renforcement de la sécurité informatique;
- les procédures permettant la régularité des actes de l'agence;
- la mise à disposition des moyens nécessaires au fonctionnement de l'agence (locaux, véhicules, etc.).
- Organiser le conseil d'administration en lien avec le cabinet du directeur général.