Chef du Service du Pilotage - DRH H/F - 75

La Direction des ressources humaines (2500 paies par mois, 136 M€ de masse salariale), composée de 80 agents est en charge de la préparation et de la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la politique des ressources humaines de l'établissement et du dialogue social.

Nous recrutons un chef du service du pilotage (F/H). Il assurera le pilotage de la masse salariale, des effectifs et des systèmes d'information de la DRH. Il encadrera une équipe composée de 7 agents.Pilotage des effectifs et de la masse salariale:

Elaborer et suivre le budget annuel et pluriannuel de la masse salariale ; contrôler et analyser les écarts entre prévisions et réalisations,

Élaborer le Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP),

Produire et diffuser les états mensuels de suivi d'effectifs et de dépenses de personnels, destinés aux acteurs internes et aux tutelles,

Analyser et suivre les effectifs d'agents permanents (contractuel, fonctionnaires, agents en détachement,...) et non permanents de l'établissement afin de piloter le schéma d'emploi,

Recenser et analyser les demandes annuelles en moyens humains des directions et départements et proposer des arbitrages,

Veiller à la mise à jour de l'organigramme dynamique (départs, arrivées, transformations de postes),

Valider puis mettre en oeuvre les modifications de postes dans les systèmes d'information RH.

Gestion des aspects budgétaires, financiers et juridiques de la direction des ressources humaines:

Superviser la préparation et le suivi du budget de la DRH (fonctionnement, investissement et dépenses de personnel) et des budgets de missions et de réceptions, en lien avec le directeur et les chefs de service de la DRH,

Piloter l'exécution budgétaire et en assurer le reporting auprès du directeur,

Être garant de l'élaboration, du suivi et de l'exécution des marchés publics dans le respect de la réglementation.

Production de tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage des RH de l'établissement:

Superviser la production des fichiers d'injections pour des éléments de paye (CIA, Revalorisations en masse...),

Superviser la production de différents rapports, notamment le Rapport Social Unique,

Développer et suivre les outils d'analyse et de pilotage RH (tableaux de bord, indicateurs, reporting) permettant de répondre aux demandes de la direction générale, du directeur, des directions et départements, des tutelles et autres organismes,

Réaliser des études ponctuelles et des simulations en matière d'emplois et de rémunérations,

Prendre part à différents dossiers RH transversaux.

Pilotage des systèmes d'information RH:

Participer à la définition de la stratégie et des orientations techniques et fonctionnelles des SI-RH en cohérence avec les besoins de l'établissement et les évolutions réglementaires,

Superviser la gestion et l'évolution des outils RH (paie, évaluation, formation, temps de travail, etc.) en lien avec les différents services,

Garantir la fiabilité, la sécurité et la conformité des données RH,

Participer à la conduite des projets de modernisation et de transformation numérique RH,

Coordonner les méthodes de travail des différentes équipes du service.

Définir les missions, les objectifs prioritaires et les résultats attendus