Assistant Administratif H/F - 75

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.

Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Sciences Po Carrières prépare, accompagne et facilite l'entrée des étudiants de Sciences Po dans la vie professionnelle, de la première année du Collège universitaire jusqu'à deux ans après la sortie de Sciences Po. Notre service exerce sa mission aux côtés des équipes pédagogiques et constitue un point d'information central pour tous les étudiants recherchant de l'information ou du soutien dans leur recherche de stages ou d'emploi et pour tout employeur souhaitant recruter les étudiants et jeunes diplômés de Sciences Po.Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Accueil et stages ou de la directrice du service, vous aurez la responsabilité d'accompagner les étudiants dans toutes leurs formalités de stages et vous assurerez notamment les missions suivantes :



Suivi des stages et accueil étudiants (85%)

- Répondre aux questions des étudiants sur leur dossier administratif et leurs conventions de stage ;
- Aider les étudiants dans les déclarations de stage ;
- Accueillir les étudiants et les intervenants ;
- Suivre les dossiers administratifs en cours ;
- Garantir le respect de la règlementation liée à la délivrance des conventions de stage.


Parmi vos autres missions :

- Organiser et animer les sessions d'informations à destination des étudiants sur le volet administratif stages ;
- Vérifier et déposer et valider des offres de stages et d'emplois sur le site web en accompagnement des recruteurs ;
- Rédiger des comptes rendus à l'occasion de certaines réunions d'équipe ;
- Réaliser des présentations sur Canva pour valoriser l'activité auprès des étudiants ;
- Représenter l'institution auprès des employeurs et étudiants à l'occasion de Forums.

Vous participez aux différentes activités de Sciences Po Carrières : forums, sessions de préparation au forums, réunions d'information, etc. Des déplacements extrêmement ponctuels à prévoir dans les campus en région.



Le poste est ouvert en CDD pour une durée de 4 mois, basé à Paris (7ème).