Coordinateur des Operations &E Paris H/F - 75

Coordinateur Achats et Opérations FF&E H/F PARISNotre client, une agence d'architecture d'intérieur de renommée internationale spécialisée dans l'univers de l'ultra-luxe, recherche son futur Coordinateur des Opérations FF&E. Basé au sein du studio parisien, il aura pour mission principale d'accompagner les Project Managers et FF&E Designers dans le suivi et la coordination de leurs projets.

Descriptif du poste :
1 Planification & Suivi Projet :
- Élaborer le rétro-planning des opérations, intégrant toutes les étapes achats, logistique et interventions.
- Veiller au respect des délais d'intervention des différents prestataires (restaurateurs, tapissiers, électriciens, transporteurs).
- Identifier les risques et les dérives; alerter proactivement le Chef de Projet et l'équipe.
- Maintenir à jour les documents de suivi de projet (Furniture Schedule, Suivi Financier, Shipping Schedule, Item Sheets, etc.)
2 Gestion des Achats FF&E :
- Piloter le processus d'achat mondial de mobilier design, luminaires, objets d'art et pièces vintage auprès de marchands et fournisseurs : galeries, antiquaires, maisons de vente, fabricants, distributeurs, etc.
- Mettre en oeuvre un sourcing stratégique pour optimiser les coûts et réduire les risques opérationnels, en adéquation avec les bonnes pratiques Supply Chain Management (SCM).
- Vérifier et valider devis et factures selon les procédures financières internes.
- Obtenir et contrôler les documents d'export requis pour les achats : CITES, Lacey Act, Certificats de Biens Culturels (CBC), Licences d'export, US Fish & Wildlife License, etc.
3 Coordination Logistique & Transport International
- Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des flux logistiques, en Europe et en Amérique :
enlèvements chez les vendeurs,
livraisons vers les ateliers (ébénistes, tapissiers, électriciens),
stockage en entrepôt
livraison finale sur site projet
- Développer et gérer un réseau de transporteurs et prestataires logistiques
- Préparer et superviser les expéditions internationales en fret aérien ou maritime; résoudre tout problème logistique, de transit ou de dédouanement, en collaboration avec les transitaires et les équipes clients
- Vérifier les documents d'export et transmettre les preuves d'exportation (EX) aux fournisseurs/vendeurs.
- Gérer les démarches de récupération de la TVA à l'export pour les achats éligibles.