Gestionnaire des Hdr H/F - 75

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction de la Recherche, Innovation, Valorisation et Ecoles doctorales (DRIVE) assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche.

Elle accompagne la mise en oeuvre de la politique de recherche de l'université. Elle propose des services d'appui aux unités de recherche et à leurs chercheurs, Elle coordonne notamment les actions de pilotage stratégique de la recherche, l'innovation et le transfert des connaissances, les actions liées aux financements et aux appels à projets relatifs à la Recherche.RÉSUMÉ DU POSTE

La cellule HDR met en oeuvre et veille à l'application de la procédure HDR dans le cadre de la politique d'Université de Paris en lien avec le directeur du collège des écoles doctorales et le vice-président recherche d'UP.

Elle organise et coordonne le traitement et le suivi des candidatures à l'Habilitation à Diriger des Recherches UPCité, de l'acte de candidature à la délivrance du diplôme .

Elle organise et participe à la commission HDR en santé

https://u-paris.fr/habilitation-a-diriger-des-recherches-hdr/

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Activités principales:

Gestion des demandes d'HDR UPCité :

- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité : superviser les

inscriptions administratives, l'organisation des soutenances (conformité des jurys et des diplômes)

- Suivre les dossiers administratifs d'HDR des candidats des 3 Facultés :

- Transmission des décisions HDR émises par les instances aux candidats UPCité

- Transmettre aux doyens facultaires :

o les attestations de réussite

o les autorisations de présentation des travaux HDR

- Appliquer la réglementation et les procédures liées aux demandes d'inscription à l'HDR, en veillant au respect des délais

- Gestion du courrier électronique via l'alias de messagerie concernant les HDR

- Accueillir, informer et orienter les candidats et futurs candidats (par téléphone ou en présentiel)

- Faire appliquer la réglementation et les procédures relatives aux demandes d'inscriptions à l'HDR, et

s'assurer du respect des délais

- Gérer les inscriptions administratives dans le logiciel APOGEE

- Organiser les soutenances dans APOGEE : édition des convocations et procès-verbaux

- Saisir et délivrer les attestations de réussite via APOGEE

- Assurer le suivi des demandes de diplômes HDR

- Mise à jour du site web de la page dédiée aux HDR

Gestion des HDR de la Faculté Santé :

- Assurer la gestion et le suivi des candidatures à l'HDR de la Faculté Santé

- Transmettre les dossiers dématérialisés aux experts (rapporteurs) en santé

- Recherche d'experts scientifiques dans la thématique de recherche du candidat à l'HDR Santé

- Assurer l'interface avec les rapporteurs sollicités

- Participer à la Commission HDR Santé et élaborer les procès verbaux de séance à destination de la Commission Recherche de la Faculté de Santé.