Chargé - Chargée des Affaires Financières et Juridiques du Service des Moyens Généraux H/F - 75

Vous assurez le suivi transversal de toute opération administrative, juridique et financière nécessaire au bon déroulé de l'organisation du service des moyens généraux (SMG).

Placé.e sous la responsabilité directe de la cheffe de service et son adjoint, vous apportez votre expertise administrative et financière. Vous les accompagnez dans la rédaction des accords cadre.

Vous supervisez l'élaboration des appels d'offres et garantissez le respect du budget alloué.

Vous apportez votre expertise et assurez l'interface avec la Direction administrative et financière (DAF)pour :

- L'élaboration d'actes juridiques et de marchés publics;
- L'élaboration et le suivi budgétaire ;
- La bonne exécution des dépenses engagées et leur certification.

Vous concourez à la réalisation des objectifs du SMG en assumant la responsabilité financière et juridique aux côtés de la cheffe de service et/ou son adjoint. En détails vous devrez:

- Assurer l'interface entre le SMG et le Service des affaires juridiques et des marchés publics (SAJMP)
- Accompagner les différentes étapes de consultation liées à la commande publique, en veillant au bon respect des procédures et des règles en vigueur.
- Suivre et mettre à jour les outils de synthèse et de suivi ; être force de proposition pour leur évolution éventuelle.
- Assurer le suivi de l'exécution et du renouvellement des accords-cadres du service.
- Assurer l'interface entre le SMG et le service des affaires financières (SAF)

1/ Pilotage budgétaire

- Elaborer - en lien avec la cheffe de service - le budget annuel et pluriannuel (BI, BR) et apporter des éléments de contexte pour le rapport du compte financier.
- Assurer le suivi budgétaire du service et en piloter la clôture budgétaire.

2/ Pilotage financier

- Prendre en charge les demandes de devis dans le respect des procédures internes de l'établissement;
- Gérer et superviser le suivi des prestations (contrôles préalables à la certification du service fait).

3/ Pilotage de la performance

- Recenser les besoins et conseiller pour une meilleure économie des coûts et des dépenses.
- Accompagner dans le déploiement de la politique RSO de la direction et du service.
- Être force de proposition sur l'évolution des marchés publics propres au service.
- Assurer et analyser le suivi du recueil des données auprès des titulaires des marchés.