Adjoint à la Responsable Pédagogique de Composante Réf. Rpsi46 H/F - 75

Polytech Sorbonne est l'école d'ingénieurs interne à Sorbonne Université. Elle délivre 8 diplômes d'ingénieur accrédités après avis de la Commission des Titres d'Ingénieurs (CTI) dans les domaines de la chimie des matériaux, de l'électronique-informatique, du génie mécanique, de la robotique, des sciences de la Terre, des mathématiques appliquées et de l'agroalimentaire.

L'école accueille plus de 900 élèves dont 350 sous statut d'apprenti.

Composé de 5 gestionnaires et d'une responsable de pôle, le Pôle Pédagogique assure au quotidien la gestion administrative liée à la scolarité des élèves. Les missions du pôle couvrent le recrutement et l'inscription des élèves, l'élaboration des emplois du temps, l'organisation des examens et jurys, le suivi des stages... Les gestionnaires pédagogiques sont en charge d'une ou de deux spécialités et sont à même d'intervenir sur les autres spécialités en cas de besoin.

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie - Bâtiment Esclangon (3ème étage) - BC 135 - 4 place Jussieu 75252 Paris Cedex 05Fonctions : Adjoint(e) à la responsable pédagogique de composante
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative

CDD de 3 ans.

A pourvoir à compter du 1er février 2026.

Missionet objectifs de l'assistant (e) en gestion administrative et pédagogique :

L'adjoint(e) à la responsable pédagogique de composante coordonne, sous l'autorité du responsable administratif, les moyens humains et matériels nécessaires à la gestion pédagogique, administrative du pôle pédagogique et participe à la mise en oeuvre des actions stratégiques du projet d'établissement en matière de formation. Elle/il assure l'encadrement des gestionnaires du service scolarité. En cas d'absence de la responsable de pôle elle/il assure l'encadrement de l'ensemble des gestionnaires affectés au pôle pédagogique ainsi que la gestion administrative du pôle. Elle/il contribue à la mise en oeuvre d'une démarche d'amélioration continue des processus internes.

Missions transversales :

- Assurer la conduite du pôle pédagogique et de ses projets, organiser l'appui à l'équipe pédagogique et scolarité, prendre en charge les aspects administratifs et logistiques, diffuser l'ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnementdu pôle et mettre en oeuvre les décisions issues de la politique de l'école
- Préparer les documents nécessaires aux diplômés
- Organisation des événements de l'école (accueil des primo-entrants, journée portes ouvertes, entretiens de recrutement, journées de soutenances de stages...)

Gestion administrative et pédagogique:

- Suivre l'agenda des formations et anticiper les besoins
- Proposer des outils uniformisés de gestion administrative et rédaction de documents et procédures pour améliorer le fonctionnement du pôle pédagogique
- Coordonner l'archivage des documents du pôle
- Assurer la gestion pédagogique du pôle en assistant la responsable (candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques, enseignements, gestion et suivi des stages, organisation des emplois du temps, affectation des salles, gestion des notes, préparation des pré-jurys et jurys en vue des délibérations de jurys, remontée des notes et résultats dans Apogée)
- Concevoir et alimenter les tableaux de bord sur l'activité du pôle

Management :

- Assurer l'encadrement des agents du service scolarité
- En cas d'absence de la responsable, assurer l'encadrement de l'ensemble des gestionnaires affectés au pôle
- Accueillir et former les nouveaux collaborateurs au sein du pôle pédagogique
- Accompagner les personnels dans l'usage des outils informatiques utilisés au sein de l'école ou de l'Université

Encadrement: OUI (service scolarité (2) et en cas d'absence de la responsable de pôle toute l'équipe du pôle pédagogique (5) )

Nb agents encadrés par catégorie: 0 A - 5 B - 0 C