B - Secrétaire - Assistante H/F - 75

Le service des ressources humaines de la DGFIP, composé de deux sous-directions, est en charge de la gestion, dans ses aspects à la fois individuels et collectifs, de l'ensemble des agents composant le réseau des services déconcentrés de la DGFIP.

Au sein de ce service, le poste est rattaché au bureau Dialogue social et réglementation (DSR) qui est composé de deux pôles :
« Dialogue social » ;
« Statuts temps de travail » ;
Le bureau est composé de 17 agents.

L'assistant aura également en charge un 2ème bureau: le bureau Rémunération et reconnaissance (BRR) qui lui est composé de quatre secteurs :
« Rémunérations des comptables et des cadres supérieurs » ;
« Rémunérations des agents des catégories A, B et C et des contractuels » ;
«Protection sociale, mobilité et accompagnement » ;
« Pilotage de la paye, animation des centres de services des ressources humaines (CSRH) et contrôle interne ».
Ce bureau comporte 27 agentsLe poste couvre des missions d'assistante de direction:

- Assurer l'activité du secrétariat des 2 cheffes du bureau DSRet BRR;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et les orienter;

- Organiser des réunions internes et externes en lien avec les équipes (réservations de salle, préparations des dossiers, logistique);

- Garantie la bonne remontée et le suivi des documents portés à la validation :

- Assurer la mise en forme des notes et documents;
- Garantir l'enregistrement et le suivi des notes et documents dans DOSSIEL et DOCAD pour publication et diffusion au réseau ;

- Suivi des boîtes fonctionnelles des 2 bureaux;

- Relais de proximité en matière de ressources humaines;

- Saisi des absences, congés, jours de télétravail dans Sirhuis ;
- Gestion des départs et arrivés des agents (carte multi-service, plaque porte, mise à jour de l'annuaire ...) ;
- Saisie et suivi des demandes de publications de fiches de poste sur «Passerelles» ;

- Responsable bureautique local : gestion du parc informatique, commandes de matériels et planification des travaux, correspondant informatique (habilitations...);

- Correspondant DUERP pour le bureau DSR;