Adjoint·e à la Responsable de la Gestion Budgétaire et Financière H/F - 75

Travailler à Mines Paris-PSL, c'est aussi :

· Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire

· Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique

· Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai

Mines Paris-PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mines Paris-PSL s'engage également dans l'insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.Votre challenge et vos missions

Sous l'autorité de la responsable de la gestion budgétaire et financière, le/la Adjoint.e à la responsable de gestion budgétaire et financière - Chargé.e de gestion budgétaire aura pour mission de:

- Assister la responsable de la gestion budgétaire et financière dans l'encadrement de l'équipe de gestionnaires financiers en diffusant les bonnes pratiques et en assurant un suivi régulier des pièces en attente de traitement;

- S'assurer des étapes relevant de la compétence de l'ordonnateur;

- Maintenir la continuité de service en cas d'absence au sein de l'équipe;

- Appliquer la réglementation relative à la commande publique et respect des seuils de passation des achats publics mis en place par l'établissement;

- Appliquer les règles relatives à la gestion des immobilisations;

- Veiller aux bonnes relations avec les fournisseurs de l'école et au respect des délais de paiement;

- Assister la responsable de la gestion budgétaire et financière dans le cadre du déploiement du nouveau SI Financier: Reprise des données, tests, formations au sein de l'établissement;

- Saisir les déclarations de TVA mensuelles;

- Effectuer le reporting et suivi via l'outil Business Object : Extraction des dépenses pour l'ensemble des services et délégations de l'établissement;