Adjoint Chef Service HabillementPlanningAdministratif H/F - 75

Sous l'autorité du Chef de service Habillement, l'adjointe a pour missions principales :

Ø Elaboration des plannings des différents secteurs du service pour la saison en cours et la saison à venir selon les besoins des productions et dans les règles conventionnelles (les responsables de spectacle, les habilleuses plateau CDI et CDD, l'atelier laverie-pressing, l'atelier retouche)

Ø Suivi et adaptation du planning de la saison en cours dans le logiciel dédié (suivant les évolutions techniques ou artistiques)

Ø Elaboration et suivi du budget de production de la saison en cours et des saisons à venir en lien régulier avec le chef de service et la Direction des Costumes

Ø Participation au recrutement du personnel

Ø Gestion des embauches des intermittents en lien avec le chef de service et les responsables de spectacle

Ø Gestion administrative des salariés du service (permanents et intermittents) en lien avec la Direction des Costumes et la DRH

Ø Contribution à l'organisation et au management du service en échange étroit avec le chef de service et les autres adjointes

Ø Assistance et accompagnement des répétitions en costumes (sur le plateau et en salle)

Ø Être le relai du chef de service et remplacement transversal en cas de besoin

Conditions particulières d'exercice :

- CAD autonome de catégorie III, 206 jours, travail régulier en soirée et week-end

Adaptation du temps de travail aux besoins des productions (préparation, répétitions et exploitation),

Grandes amplitudes horaires fréquentes

- Activités s'exerçant sur les sites de Bastille, Garnier et sur tous les autres sites utilisés par l'Opéra national de Paris

Descriptif du profil recherché :

- Minimum 8 ans d'expérience professionnelle dans les métiers de costumes de scène couture/habillement

- En dehors de la maitrise technique ce poste requiert une appétence et aptitude managériale

SAVOIR FAIRE

- Bonne connaissance du spectacle vivant et de ses métiers spécifiques

- Forte capacité de coordination

- Grande rigueur et qualité d'organisation

- Maitrise du pack Office ; aisance d'apprentissage de nouveaux logiciels

- Capacité à alerter et à faire remonter les informations

- Connaissance des obligations légales et conventionnelles

- Connaissance en essayages et retouches de costumes de scène

- Anglais apprécié

SAVOIR ETRE

- Très bon relationnel et communication adaptée

- Qualité managériale

- Discrétion et confidentialité

- Gestion du stress et capacité à prendre du recul

- Disponibilité et Autonomie

- Dynamisme et esprit d'initiative

- Anticipation et gestion des priorités

- Réactivité et sens du service

- Sensibilité artistique