Responsable du Service Aide au Pilotage Réf. 41701 H/F - 75

Présentation de la Direction :

La Direction de l'aide au pilotage (DAP) est placée sous l'autorité de la directrice générale des services. La DAP assure la cohérence et la coordination de l'ensemble des activités d'aide au pilotage en travaillant de façon étroite avec les directions interfacultaires et chaque direction générale de faculté. Elle est structurée en deux services :

- Le service d'aide au pilotage
- Le service études et prospective

L'activité de la direction s'articule autour de sept fonctions principales :

- Piloter et coordonner l'aide au pilotage au sein de SU
- Aider au pilotage : produire et diffuser analyses, indicateurs et données de pilotage
- Suivre, analyser et répondre aux enquêtes
- Piloter et mettre en oeuvre le modèle de comptabilité analytique
- Réaliser des outils de prospective quantitative
- Gérer le référentiel des structures et les accès aux SI métier

Présentation du service :

Au sein de la DAP, le Service d'aide au pilotage est chargé de la mise en qualité et en cohérence des données au sein de l'université et de ses facultés, de la réalisation et coordination des enquêtes statistiques internes, ministérielles ou internationales, de la production et des commentaires des indicateurs et des tableaux de bord universitaires et facultaires tous domaines confondus, du contrôle de gestion opérationnel, de la production de documents stratégiques (Papet, Rapet, rapport social unique, etc...)Fonctions : Responsable du service aide au pilotage
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : E

CDD de 3 ans.

Missions du poste:

Le/la responsable anime le service d'aide au pilotage, dans un souci de cohérence, d'optimisation et de sécurisation des activités et des ressources. Il/elle manage une équipe pluridisciplinaire en définissant des objectifs couvrant l'ensemble du périmètre du service d'aide au pilotage, en contribuant à l'activité technique et en pilotant les principaux projets et activités.

Activités principales :

- coordonner les activités du service d'aide au pilotage et assurer l'encadrement des agents
- contribuer au reporting quantitatif de l'université, que ce soit par la production de résultats (tableaux de bord, réponse aux enquêtes institutionnelles, documents institutionnels : indicateurs contractuels de la tutelle, Bilan Social/rapport social unique/éléments pour la CFVU), ou par la conception et la diffusion d'outils d'informatique décisionnelle et de visualisation (Entrepôt de données, DataVisu: outil de datavisualisation de Sorbonne université, solution décisionnelle de type business objects)
- mettre en place et maintenir l'infrastructure décisionnelle sur la formation (extraction et transformation en SQL ou R), et assurer son intégration avec les outils de diffusion (modules R Shiny, tableau de bord Superset), en mobilisant l'équipe, la DSI et d'éventuels prestataires
- co-piloter avec le directeur la stratégie d'évolution des outils décisionnels de SU, notamment suivre les projets de reporting décisionnel dans les universités (type Sirocco, Sterennes) et étudier voire piloter leur éventuelle intégration dans le système d'information de SU et/ou participer à l'animation de la gouvernance de la donnée
- répondre aux demandes ponctuelles de données et d'analyses de la gouvernance
- assurer le pilotage des projets en lien avec les autres directions/services
- coordonner la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information entre son équipe et sa direction
- animer des réunions ou des groupes de travail
- assurer le pilotage au sein de la direction de certains dossiers définis avec le directeur
- assurer les interfaces avec les partenaires extérieurs/internes
- faire de la veille, participer aux réseaux métiers et rendre compte à son directeur

Encadrement: OUI
5 à 6 personnes : 2 à 3 ingénieurs d'études en charge des outils quantitatifs et données décisionnelles (datascientist ou data analyst), 1 ingénieur données décisionnelles, 1 assistant statisticien, 1 analyste financière