Coordinateur d'Exploitation Maintenance des Bâtiments Réf. 21741 H/F - 75

La Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) met en oeuvre la stratégie immobilière, d'exploitation et de valorisation du parc immobilier de SU.
La direction définit et anime les processus de l'établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l'entretien du parc immobilier, ainsi que la promotion de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction « Patrimoine et Logistique » du niveau universitaire avec les directions techniques des facultés.

Elle est organisée en 3 pôles et 5 services:

- le Pôle Sûreté, Sécurité, Incendie (PSSI) ;
- le Pôle Administration et finance (PAF) comprenant le Service Budget-Finance, le Service Administratif et Logistique du Campus des Cordeliers (SAL-CDC) et le Service Evènementiel et Promotion des espaces (SEP) ;
- le Pôle Patrimoine (PP) comprenant le Service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO) et le Service Pilotage de l'Exploitation et de l'Information Patrimoniale (SPEIP).

Le SAL-CDC assure l'exploitation du site, propriété de la Ville de Paris, comprenant près de 31 000 m² de bâtiments et 3 000 usagers. Il situe son action entre les différents occupants, composés essentiellement de l'Université Paris-Cité - co-affectataire du site - et du Centre de Recherche des Cordeliers (CRC). Son activité couvre les domaines logistique, multi techniques et d'hygiène et sécurité.

Localisation :
15 rue de l'École de Médecine - 75006 ParisFonctions :Coordinateur-trice d'exploitation maintenance des bâtiments
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : G3A45 - Chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 3 ans)

Mission:

Sous la responsabilité du/de la chef-fe du SAL-CDC, le/la chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments anime, coordonne et contrôle l'activité de l'équipe technique du Campus des Cordeliers, en charge de l'entretien courant et de la maintenance du site. Il/elle assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées, et diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques.

Activités principales:

- Manager, organiser et coordonner les activités d'exploitation / maintenance internes et externes, et dialoguer avec l'ensemble des acteurs (occupants / usagers de Sorbonne Université / directions universitaires / prestataires), en concertation avec le/la chef-de de service ;
- Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre des procédures de gestion des demandes d'intervention sur site et veiller à leur bonne application (mise en place de formulaires, de tableaux de suivi / planning, déploiement d'une GMAO...);
- Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en oeuvre les préconisations techniques;
- Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance, en concertation avec le SPEIP;
- Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques, en veillant notamment à la mise à jour des inventaires et des plans;
- Piloter la réalisation des travaux de maintenance;
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion;
- Analyser les demandes de nouveaux équipements / de travaux simples des occupants et usagers du site, et les conseiller;
- Contribuer au suivi des opérations de travaux médians à complexes menées sur site, en interaction avec la DPL, la Ville de Paris, les occupants et les usagers du site (dialogue avec les maîtres d'ouvrage et/ou maîtres d'oeuvre, participation aux réunion de chantier, informations aux usagers, etc.);
- Suppléer occasionnellement le/la chef-fe du SAL-CDC.