Assistant Contrats Transversaux et Aide au Pilotage de la Qualité du Bgf Réf. 2025-207 H/F - 75

Présentation de la direction : La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de l'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en oeuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Présentation du service : Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 ParisFonctions : Assistant-e contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats de recherche
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Emploi-type : Assistant-e gestion financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission: Sous l'autorité de la Chargée des contrats stratégiques et du pilotage de la qualité et en lien avec la Responsable de bureau, l'Assistant-e des contrats transversaux a pour mission d'accompagner le bureau dans l'amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université (MESR, PIA, France 2023, ...).

Elle/il est l'interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d'affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux.

Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I).

Activités principales :

- Gestion d'un portefeuille de contrats interfacultaires et de certains contrats facultaires
- Mise en place et suivi de l'outil de gestion des frais généraux et de l'eOTP mutualisé pour les unités de recherche
- Contribution à la démarche qualité, au contrôle interne, et au suivi des indicateurs du bureau
- Appui à la chargée des contrats stratégiques, et ponctuellement aux chefs de pôle et à la cheffe de bureau

Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de :

- Création et modélisation de la convention dans l'outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI)
- Mise en place du budget de manière pluriannuelle
- Contrôle d'éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires ...) en fonction du contrat de recherche
- Préparation des échéanciers de factures clients
- Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur
- Préparation des dossiers d'audit pour les justifications des contrats européens ou autres
- Émission de factures clients
- En lien permanent avec l'Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement
- Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche

Conduite de projet: NON

Encadrement: NON