Dgs - Administrateur du Centre la Chapelle - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne H/F - 75

Bâtiment de 20 000 m², au coeur du 18e arrondissement de Paris, au sein du Campus Condorcet, le nouveau centre La Chapelle de l'université ouvrira ses portes aux étudiants à la rentrée du second semestre 2025-2026. Il accueillera environ 3 500 étudiants principalement de licences 1 et 2 de sciences humaines, ainsi que de master. Il doit être remis à l'université début novembre 2025 par l'Etablissement public Campus Condorcet qui en est le maître d'ouvrage et l'affectataire.

L'administration proprement dite du centre s'appuiera ainsi sur :

· Une direction composée du directeur de centre, de l'administrateur et d'un gestionnaire administratif de catégorie B chargé du secrétariat, du pilotage du prestataire de sûreté et du prestataire de nettoyage, du suivi et de l'encadrement du pôle logistique ;

· Un pôle logistique constitué de neuf agents : deux agents d'accueil, dont l'un sera également chargé de l'affranchissement, de la réception et de la distribution du courrier dans le centre, et sept opérateurs logistiques (appariteurs), dont l'un sera également chargé d'assurer les navettes avec les autres centres de l'université (notamment, Aubervilliers et Lourcine).

Seront en outre présentes sur site les équipes des services de scolarité des formations dispensées et du service commun de la documentation, ainsi que de la direction des études et de la vie étudiante.Mission

L'administrateur du centre La Chapelle est le délégué général du directeur général des services pour le périmètre du centre.

Il organise, encadre et anime l'administration du centre. Il assure un rôle de pilotage, de coordination et de suivi des différentes fonctions assumées localement, soit par des équipes de l'université dédiées présentes sur place, soit par recours à des prestataires de service :
· Logistique (équipe dédiée relevant de l'administration du centre, à l'exception des plannings qui relèveront de la direction de la logistique) ;
· Sécurité incendie (personnel dédié de la direction de la prévention, de la sécurité incendie et de l'environnement appuyé par des prestations de service) ;
· Sûreté (prestation de service sous le pilotage local de l'administration du centre) ;
· Immobilier (équipe dédiée de la direction du patrimoine immobilier appuyée par des prestations de service) ;
· Informatique (équipe dédiée de la direction du système d'information et des usages numériques).

Certains marchés de prestations de service sont passés directement par l'Etablissement public Campus Condorcet (EPCC), mais opérés par les services de l'université.

L'administrateur du centre travaille en étroite collaboration avec le directeur du centre, qui est un enseignant-chercheur nommé par la Présidente, et sous son rattachement hiérarchique direct. Il rend compte au directeur général des services.

Sa mission s'articule plus particulièrement autour de cinq enjeux :

1. Assurer et conforter l'administration efficace du centre, en transversalité et en liens étroits avec les directions centrales, et plus précisément avec la direction du patrimoine immobilier, la direction de la logistique, la direction de la prévention, de la sécurité incendie et de l'environnement et la direction du système d'information et des usages numériques de sorte à garantir la cohérence et la coordination des actions, de même qu'avec la direction des ressources humaines et la direction des affaires financières et du budget, mais aussi l'ensemble des composantes du centre ;

2. Assurer une gestion appropriée d'un immeuble accueillant quotidiennement plus de 3 000 personnes (étudiants, enseignants-chercheurs et personnels BIATPSS) dans le souci permanent de la sécurité et de la sûreté du centre ;

3. Assurer et garantir l'articulation opérationnelle et quotidienne avec l'EPCC, le Crous et, à terme, la ville de Paris;

4. Participer aux fonctions de maîtrise d'ouvrage pour le centre, en lien avec l'EPCC, la direction du patrimoine immobilier et les usagers et personnels des centres, dont le Crous et à terme la ville de Paris, en assurant la coordination des demandes des usagers ;

5. Favoriser et développer le vivre ensemble en améliorant la sérénité des relations humaines, la qualité du cadre de travail et l'efficacité des services rendus.