Gestionnaire Comptable et Administratif Réf. 17643 H/F - 75

La Direction des Systèmes d'information a récemment redéfini ses principales missions pour être le plus en proximité avec les utilisateurs et accompagner efficacement la transformation numérique de Sorbonne Université.

Les missions principales de la DSI sont :

- Déterminer les orientations stratégiques techniques et de sécurité pour répondre aux enjeux maitrisés de transformation numérique de l'institution
- Aligner les systèmes d'information aux besoins métiers, opérationnels et aux exigences actuels et futurs de l'ensemble des publics : enseignants, chercheurs, étudiants, métiers d'appui tels que les bibliothèques, etc.
- Assurer la disponibilité, le maintien en condition opérationnelle, l'évolutivité règlementaire, technique et fonctionnelle des systèmes d'information
- Assurer la sécurité des infrastructures SI, des systèmes et des données
- Outiller, assister et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation et les usages des systèmes d'information mis à disposition (services, applications & matériels)

La DSI est organisée autour de 4 services :

- Service Pilotage, Accompagnement & Intégration
- Service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité
- Service support aux utilisateurs
- Service Administratifs Finances et Commande PubliqueFonctions : Gestionnaire comptable et administratif(ve) SI - DSI
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Mission:

Sous la responsabilité du(de la) Chef(fe) de service Administration, Finances Commandes Publique SI, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion financière et l'exécution comptable des marchés publics de la DSI. Il/elle et participera à la gestion administrative et contractuelle.

Le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) aura pour missions :

Gestion financière

Participer à la préparation et à l'exécution du budget et aux procédures budgétaires

- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
- Assurer la gestion des engagements et des commandes
- Assurer le suivi des factures, leur liquidation et leur mandatement
- Assurer le suivi comptable des marchés
- Assurer la saisie des écritures comptables
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables
- Suivre et gérer les dossiers fournisseurs

Gestion administrative et contractuelle

- Participer à l'élaboration des procédures administratives et contractuelles en lien avec la commande publique
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction
- Assurer la polyvalence, en cas d'absence ou d'indisponibilité des agents du service, notamment dans le cadre du suivi des contrats mais également dans le cadre du secrétariat du Directeur, du suivi de la gestion administrative du personnel de la direction ainsi que de la gestion du courrier de la direction