Scd - Bibas Chargé·e d'Appui aux Bibliothèques Associées H/F - 75

Le Service commun de la documentation

Le Service commun de documentation (SCD) met en oeuvre la politique documentaire décidée en Conseil de la documentation et la charte de la Science Ouverte de l'université. Il gère directement 7 bibliothèques intégrées et apporte son concours technique et opérationnel au fonctionnement de 25 bibliothèques associées. Il emploie 83 agents ainsi qu'une quarantaine de moniteurs étudiants. Il propose aux étudiants et chercheurs 1 839 places assises sur différents sites ainsi que de riches collections dans toutes les thématiques pédagogiques portées par l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. La refonte complète de son organigramme, effective au 1er septembre 2025, a abouti à la création de 6 départements transversaux et multisites. Le SCD est également engagé dans un projet de réinformatisation, qui doit se concrétiser à la rentrée 2027.Traitement documentaire et gestion des collections des bibliothèques associées

Assurer la correspondance catalogage de proximité pour le SCD auprès des bibliothèques associées, en coordination avec le DIDOC
Participer au signalement dans le SIGB (Aleph) et dans le Sudoc des acquisitions, mémoires et des dons entrants des bibliothèques associées, selon un plan de priorité établi par le responsable de la cellule
Participer aux chantiers de corrections de notices des bibliothèques associées, dans la perspective de la réinformatisation du SCD
En fonction des besoins du service, participer au catalogage des thèses électroniques et des mémoires déposés sur HAL/Dumas
Participer à la gestion matérielle des collections des bibliothèques associées : reclassement, reconditionnement, récolement
Contribuer ponctuellement à la réflexion sur l'aménagement, la signalétique et l'expérience utilisateur au sein des bibliothèques associées
Participer à la formation des usagers

Participer aux actions de formation données aux étudiants d'Histoire (niveau master, doctorat)
Valorisation des collections des bibliothèques associées

Contribuer à la visibilité des collections des bibliothèques associées dans les outils de communication du SCD
Participer à l'alimentation d'outils de médiation numérique (Wordpress) sur le site internet de Paris 1
Participer à la construction d'une rubrique Histoire dans le Libguides du SCD de Paris 1, projet piloté par le responsable de service d'appui aux bibliothèques associées
Appui à la gestion de données et à la science ouverte

Assister le responsable de la cellule dans ses fonctions de correspondant Gestion des données, notamment :

- Participer à la formation professionnelle des personnels des bibliothèques associées et moniteurs (catalogage, Hal, outils de recherche documentaire)

- Apporter aide et conseils aux chercheurs pour le dépôt dans HAL
Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture (bibliothèques en Sorbonne)

Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques
Communiquer, ranger et reclasser les documents
Mettre en oeuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et en situation de handicap
CONTRAINTES PARTICULIERES D'EXERCICE

35h par semaine
Poste basé en Sorbonne avec des déplacements occasionnels sur l'ensemble des sites de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
La contribution au service public est d'environ par semaine en Sorbonne selon des modalités à préciser, en bibliothèque intégrée (Lavisse, Cuzin ou Lagroye) et associées