Responsable du Pilotage Financier des Opérations Immobilières Réf. 26481 H/F - 75

La Direction Patrimoine et Logistique (DPL) met en oeuvre la stratégie immobilière, d'exploitation et de valorisation du parc immobilier de Sorbonne Université.
La direction définit et anime les processus de l'établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l'entretien du parc immobilier, ainsi que la promotion de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction « Patrimoine et Logistique » du niveau universitaire avec les directions techniques des facultés.

Elle est organisée en 2 pôles et 5 services :

- le Pôle Administration et finance (PAF) comprenant le Service Budget-Finance, le Service Administratif et Logistique du Campus des Cordeliers (SAL-CDC) et le Service Evènementiel et Promotion des espaces (SEP) ;
- le Pôle Patrimoine (PP) comprenant le Service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO), le Service Pilotage de l'Exploitation et de l'Information Patrimoniale (SPEIP).

Le service maitrise d'ouvrage (SMO) est chargé de la conduite, de la gestion des études et du suivi d'exécution des opérations de travaux complexes ; il est garant du respect des programmes, de la faisabilité technique et financière, des expertises architecturale, technique et juridique pour le développement de tout projet immobilier. Deux cellules constituent ce service : conduite d'opérations et gestion des opérations.

Localisation : 18 rue de la Sorbonne, 75005 ParisFonctions : Responsable du pilotage financier des opérations immobilières
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable

CDD de 3 ans.
A pourvoir dès que possible.

Missions :

La/le responsable du pilotage financier des opérations immobilières dirige la cellule gestion des opérations (pôle Grands travaux). À ce titre, elle/il pilote l'ensemble du budget d'investissement et fonctionnement piloté par le pôle des grands travaux:

Suivi de l'exécution financière des opérations immobilières de l'université en engagements, décaissements et encaissements
Coordination avec les financeurs institutionnels et les directions internes (direction du budget et finances, agence comptable, services budget facultaires, ...)
Encadrement et animation une équipe dédiée
Conseil la direction afin de permettre les arbitrages financiers et stratégiques en corrélation avec le plan pluriannuel d'investissement (PPI).
Ce rôle est au coeur de la réussite des projets immobiliers structurants de Sorbonne Université.
Une évolution à court terme (1 an) vers l'encadrement de la fonction financière de la totalité de la direction du patrimoine et de la logistique est à intégrer.

Activités principales:

Pilotage financier

- Assure le suivi de l'exécution budgétaire et prépare les décisions budgétaires modificatives
- Organise et supervise la gestion des conventions de financement (appels de fonds, bilans financiers, reporting)
- Participe aux 3 comités d'ajustement budgétaire du plan d'investissement immobilier et contribue à la programmation budgétaire
- Prépare les éléments de suivi utiles au dialogue budgétaire
- Garantie la conformité réglementaire d'un établissement public national à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et la lisibilité des opérations traitées

Management et coordination

- Encadre et anime la cellule gestion financière des grands travaux (3 agents de catégorie B)
- Organise et planifie la production financière et comptable de l'équipe
- Fédère et accompagne l'équipe dans la montée en compétences et l'optimisation des pratiques
- Entretient les liens entre les collaborateurs et directions ayant le pilotage de l'exécution technique bâtiment et juridique et l'exécution budgétaire
- Prépare, en lien avec la directrice et les directrices adjointes, la transition vers la création, sous un an, d'une plate-forme financière unique en charge de l'ensemble du financier de la DPL

Conseil et expertise

- Conseille la direction sur les enjeux financiers et comptables des opérations immobilières au regard de l'exécution du PII
- Développe et actualise des outils d'analyse et de reporting pour éclairer la prise de décision
- Assure une veille réglementaire en matière financière et comptable et diffuser l'information pertinente
- Contribue à l'amélioration continue des procédures internes