Gestionnaire Contrats Missions et Programmes Doctoraux Réf. 44321 H/F - 75

Le Collège Doctoral met en oeuvre la politique doctorale de l'université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d'indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l'ouverture sur l'environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.

Le Collège Doctoral est composé :

- Des écoles doctorales de Sorbonne Université
- D'un département des inscriptions, de l'accompagnement, des diplômes et des missions
- D'un département formation et carrières
- D'un département Affaires Générales du Collège doctoral

Les affaires générales sont composées de 8 personnels et d'un bureau des finances.

Localisation du siège du Collège Doctoral : Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l'École de Médecine 75005 ParisFonctions : Gestionnaire « Contrats, missions, programmes doctoraux»
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne en gestion administrative
BAP : J
Emploi-type : J4C42

CDD de 3 ans.

A pourvoir dès que possible.

Placée sous la hiérarchie de la responsable administrative adjointe du Collège doctoral, le/la chargée de contrats, missions et programmes doctoraux assure la mise en oeuvre et la bonne gestion des contrats doctoraux attribués aux doctorantes et doctorants de Sorbonne université. Les missions principales sont :

- Suivi des campagnes de recrutement des doctorantes et doctoraux des écoles doctorales (calendrier et suivi réception des lauréats, traitement et suivi des candidatures...)
- Gestion des contrats doctoraux: informations nécessaires au recrutement, saisie sipad, suivi avec les ressources humaines de SU.
- Gestion des missions doctorales: via la plateforme dédiée ou en direct avec les prescripteurs
- Reporting régulier à la direction administrative du collège doctoral
- Organisation des campagnes dans le cadre des programmes doctoraux.(calendrier, lancement, gestion, et suivi des recrutements)en lien avec leurs responsables thématiques et l'alliance de Sorbonne université (préparation, diffusion, suivi des candidatures, bilans et organisations des évènements liés à ces programmes...)