Eds Responsable Administratif Général Adjoint H/F - 75

Au coeur de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l'École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l'ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d'entreprises ou au sein du secteur public... Au-delà, il s'agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s'adapter à ses mutations. D'ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l'économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l'offre de formation.ENCADREMENT ET DIRECTION :

Il assiste quotidiennement la Direction de l'EDS dans tous les domaines administratifs nécessitant son expertise;
Il représente le Directeur et le RA de composante dans les instances de l'Université pour les interventions relevant du domaine de la gestion de la scolarité;
Il participe à la préparation du dialogue de gestion interne;
Il est le correspondant direct de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante.

CONSEIL EN MATIERES REGLEMENTAIRE, STATUTAIRE ET CONTENTIEUSE :

Il veille à a régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines de la gestion de la scolarité ;
En lien avec les services centraux dédiés, il exerce une veille réglementaire et un rôle de conseiller auprès du directeur et du RAG de composante, en particulier sur tous les aspects touchant à la scolarité;
Il coordonne les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs de la composante (étudiants, personnels enseignants, personnels BIATSS) en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

En collaboration avec la DRH, il assure le relais de la gestion des personnels BIATSS de la composante placée sous sa responsabilité.

GESTION DES ENSEIGNEMENTS :

En collaboration avec les directions dédiées au niveau central il pilote et coordonne l'activité des trois pôles dédiés à la gestion de la scolarité qui s'articule autour de deux axes:

La gestion des activités liées à la scolarité des étudiants:

Coordination des actions relatives au public étudiant (gestion des applications de candidatures (Parcoursup, Monmaster, E-candidat), préparation des emplois du temps, organisation des examens, des délibérations...), mise en place des processus liés à la gestion des études : modalités du contrôle continu des connaissances, suivi des demandes d'accréditations de formation, arrêtés de jury...;
Mise en place de procédures d'harmonisation: calendrier, fiches pratiques, tutoriels...;
Supervision des applications de gestion (Apogee, Ametys, Monmaster, ecandidat,...) et accompagnement au déploiement de Pegase;
Production d'indicateurs pédagogiques en collaboration avec les services dédiés.
La coordination du pilotage du contenu de l'offre de formation et des programmes pédagogiques qui en découlent à l'échelle de l'EDS:

Il centralise les différentes informations propres à ce dossier: il exerce cette mission en lien avec la direction de l'EDS, l'expertise des différents directeurs d'études, ainsi que le travail d'analyse et de conception fourni par les différents Responsables administratifs de départements. Il participe à la réunion de Répartition des enseignements et suit de la mise en oeuvre de l'offre de formation.