Gestionnaire Administratif de Formation Réf. Fdl2 H/F - 75

Le poste est à pourvoir à la Direction du Développement des Compétences (DDC).

Le service de la formation des personnels soutient la politique RH déployée par Sorbonne Université et s'inscrit dans les objectifs de la direction du développement des compétences afin de construire et déployer une offre de formation dynamique et innovante s'adressant à tous les publics de l'Université.

Le service de la formation des personnels a pour mission de soutenir la politique RH déployée par l'Université et notamment de s'inscrire dans les objectifs de la Direction du développement des compétences. C'est dans ce cadre que les axes de travail privilégiés sont :

- De construire et déployer une offre de formation dynamique et innovante s'adressant à tous les publics de l'Université
- De mettre en place et déployer un accompagnement spécifiquement dédié aux publics prioritaires à savoir les agents en difficulté
et les enseignants chercheurs

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 75005 ParisFonctions : Gestionnaire administratif-ve de formation F/H
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 6 mois.

Prise de fonctions souhaitée : 1er janvier 2026.

Rattaché.e à la responsable du pôle gestion, le ou la gestionnaire formation participe activement à l'organisation et au déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université.

Missions principales:

Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique

Organiser les formations

- Saisie des inscriptions: création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptions
- Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, ...), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance
- Envoi des convocations par mail,
- Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires,
- Lien avec le service financier pour les engagements financiers
- Évaluation des sessions
- Saisie des présences et envoi des attestations de présence
- Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs.
- Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communauté

Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissement

Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation

Gérer et suivre la boite mail partagée du service

Gérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé